---
title: "Cobrar cuotas anuales: seguro, matrícula y otros cargos - Centro de Ayuda - MatGoat"
description: "Desde la pantalla de pagos, abre Pagos anuales. Esta herramienta permite gestionar conceptos como seguro o matrícula anual con sus propias fechas y cargos. Pagar una cuota anual no"
image: "https://matgoat.com/og-image-es.png"
url: "https://matgoat.com/soporte/cuotas-anuales-seguro-matricula/"
---

[Pagos](https://matgoat.com/soporte/pagos/) Para: Dueños, Profesores

# Cobrar cuotas anuales: seguro, matrícula y otros cargos

Desde la pantalla de pagos, abre Pagos anuales. Esta herramienta permite gestionar conceptos como seguro o matrícula anual con sus propias fechas y cargos. Pagar una cuota anual no

Dónde: Pagos anuales

Actualizado el 18 de octubre de 2026

[Abrir en MatGoat](https://app.matgoat.com/teacher/annual_fees)

## Crear una cuota anual separada de la mensualidad

Desde la pantalla de pagos, abre **Pagos anuales**. Esta herramienta permite gestionar conceptos como seguro o matrícula anual con sus propias fechas y cargos. Pagar una cuota anual no sustituye la mensualidad ni concede por sí solo acceso a clases.

![Lista de cuotas anuales de la academia](https://matgoat.com/_astro/annual-fees-list.DqFKiVI5_3mb3P.webp)

Antes de crearla, define a quién se aplica, el importe y la fecha de referencia de cada alumno. La renovación se vincula al aniversario de esa fecha; no presupongas que todos los alumnos tendrán el mismo vencimiento por pertenecer a la misma academia.

## Configurar la cuota y sus alumnos

1.  Abre el formulario de nueva cuota anual
2.  Introduce nombre, categoría e importe
3.  Selecciona los alumnos a quienes se aplica
4.  Revisa la fecha inicial de cada asignación
5.  Comprueba las opciones de pago online y recordatorios antes de guardar

![Formulario de una cuota anual con importe y alumnos asignados](https://matgoat.com/_astro/annual-fee-form.N0lIjnis_14NjYg.webp)

La fecha de entrada del alumno sirve como referencia inicial cuando no has indicado otra. Revisa especialmente los alumnos importados o antiguos, porque esa fecha determina el aniversario. La herramienta no convierte automáticamente todos los años anteriores en deudas pendientes.

Después de guardar, abre la lista y comprueba los cargos generados. Cada cargo conserva la información de su periodo. Una modificación posterior del precio de la cuota no debe interpretarse como una reescritura de todos los recibos históricos.

## Registrar el pago de un cargo

Abre un cargo pendiente y selecciona **Registrar pago**. Registra el importe recibido mediante el recorrido mostrado y comprueba fecha y método. Cuando se ofrezca vincular un pago existente compatible, utiliza esa opción para evitar duplicar un cobro ya registrado.

![Formulario de pago de un cargo anual pendiente](https://matgoat.com/_astro/record-fee-payment.BsA5Zu0o_cbiAm.webp)

Vuelve a la ficha del alumno o a la lista de cuotas para comprobar el estado pagado. Si el dinero corresponde realmente a una mensualidad, corrige el concepto antes de utilizarlo para saldar una cuota anual. Son obligaciones separadas dentro del historial.

## Renovación y cambios de alumnos

La renovación genera un nuevo cargo pendiente; no ejecuta automáticamente un cargo en la tarjeta del alumno. Esta diferencia permite revisar los importes y gestionar el cobro por el canal adecuado cuando llega el vencimiento.

Al retirar a un alumno de futuras renovaciones o desactivar la cuota, revisa los cargos que ya existen. Detener la continuidad no equivale a borrar su historial ni a devolver importes cobrados. Comprueba las asignaciones cuando un alumno archivado vuelve a entrenar.

## Pago online y avisos

La opción de pago online requiere Stripe activo y que el cargo siga pendiente. El alumno o representante autorizado utiliza la sección de pagos anuales para completar la operación. Si no se ofrece pago online, debe acordar el cobro con la academia.

Los recordatorios de vencimiento dependen de la opción activada para esa cuota y de la posibilidad de contactar al destinatario. Un aviso no marca el cargo como pagado.

Antes de anunciar una cuota anual, revisa un alumno de la lista y verifica su próxima fecha, importe y forma de pago.

## Artículos relacionados

[DueñosProfesores Registrar un pago en efectivo, transferencia o Bizum Abre Pagos Alumnos y pulsa Registrar Pago. Los profesores necesitan permiso para registrar pagos. El formulario completo permite explicar qué has cobrado y a qué periodo o concepto](https://matgoat.com/soporte/registrar-pago-efectivo-transferencia/) [DueñosProfesores Recibos, facturas de Stripe y exportaciones de pagos MatGoat reúne registros de pagos manuales y cobros gestionados por Stripe, pero sus documentos cumplen funciones diferentes. Antes de descargar o compartir información, identifica la](https://matgoat.com/soporte/gestionar-facturas/) [AlumnosFamilias Gestionar tu suscripción: cambiar, pausar o cancelar, y recibos Consulta tu plan, revisa cambios programados, gestiona una pausa o cancelación y encuentra el historial de pagos y los recibos disponibles.](https://matgoat.com/soporte/gestionar-tu-suscripcion-y-recibos/)

## ¿Sigues con dudas?

Escríbenos y te respondemos en persona, en tu idioma.

-   [Formulario de contacto Te respondemos por email.](https://matgoat.com/contacto/)
-   [Escríbenos por WhatsApp +34 614 005 278](https://wa.me/34614005278)
-   [Envíanos un email hola@matgoat.com](mailto:hola@matgoat.com)

Más sobre esta funcionalidad

[Gestión de Pagos](https://matgoat.com/funcionalidades/pagos/)

[Volver al centro de ayuda](https://matgoat.com/soporte/)

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Organization",
  "@id": "https://matgoat.com/#organization",
  "name": "MatGoat",
  "url": "https://matgoat.com",
  "logo": {
    "@type": "ImageObject",
    "url": "https://matgoat.com/images/matgoat_logo.png",
    "width": 512,
    "height": 512
  },
  "description": "Software de gestión para academias de BJJ, artes marciales y deportes de contacto.",
  "email": "hola@matgoat.com",
  "sameAs": [
    "https://instagram.com/mat.goat/",
    "https://linkedin.com/company/matgoat",
    "https://x.com/matgoat_app",
    "https://www.producthunt.com/products/matgoat",
    "https://www.sideprojectors.com/project/70944/matgoat"
  ],
  "founder": {
    "@id": "https://matgoat.com/sobre-nosotros/jose/#person"
  },
  "foundingDate": "2024",
  "contactPoint": {
    "@type": "ContactPoint",
    "contactType": "customer support",
    "email": "hola@matgoat.com",
    "availableLanguage": [
      "Spanish",
      "English",
      "Portuguese",
      "Italian"
    ]
  }
}
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "WebSite",
  "@id": "https://matgoat.com/#website",
  "url": "https://matgoat.com",
  "name": "MatGoat",
  "publisher": {
    "@id": "https://matgoat.com/#organization"
  },
  "inLanguage": "es-ES"
}
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "BreadcrumbList",
  "@id": "https://matgoat.com/soporte/cuotas-anuales-seguro-matricula/#breadcrumb",
  "itemListElement": [
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 1,
      "name": "Inicio",
      "item": "https://matgoat.com/"
    },
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 2,
      "name": "Centro de ayuda",
      "item": "https://matgoat.com/soporte/"
    },
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 3,
      "name": "Pagos",
      "item": "https://matgoat.com/soporte/pagos/"
    },
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 4,
      "name": "Cobrar cuotas anuales: seguro, matrícula y otros cargos"
    }
  ]
}
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "TechArticle",
  "@id": "https://matgoat.com/soporte/cuotas-anuales-seguro-matricula/#article",
  "headline": "Cobrar cuotas anuales: seguro, matrícula y otros cargos",
  "description": "Desde la pantalla de pagos, abre Pagos anuales. Esta herramienta permite gestionar conceptos como seguro o matrícula anual con sus propias fechas y cargos. Pagar una cuota anual no",
  "datePublished": "2026-10-18T00:00:00.000Z",
  "dateModified": "2026-10-18T00:00:00.000Z",
  "inLanguage": "es-ES",
  "author": {
    "@id": "https://matgoat.com/#organization"
  },
  "publisher": {
    "@id": "https://matgoat.com/#organization"
  },
  "mainEntityOfPage": {
    "@type": "WebPage",
    "@id": "https://matgoat.com/soporte/cuotas-anuales-seguro-matricula/",
    "breadcrumb": {
      "@id": "https://matgoat.com/soporte/cuotas-anuales-seguro-matricula/#breadcrumb"
    }
  },
  "isPartOf": {
    "@type": "WebPage",
    "@id": "https://matgoat.com/soporte/",
    "name": "Centro de Ayuda - MatGoat"
  },
  "articleSection": "Pagos",
  "audience": {
    "@type": "Audience",
    "audienceType": "Dueños, Profesores"
  },
  "keywords": "seguro anual, matrícula, cuota anual, vencimiento"
}
```