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title: "Gestionar padres, representantes e hijos - Centro de Ayuda - MatGoat"
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[Alumnos](https://matgoat.com/soporte/alumnos/) Para: Dueños, Profesores

# Gestionar padres, representantes e hijos

Crea representantes que no entrenan, da de alta a menores sin email, vincula hijos a sus padres y convierte a un menor en una cuenta de adulto.

Dónde: Dar de alta a un alumno

Actualizado el 29 de octubre de 2026

[Abrir en MatGoat](https://app.matgoat.com/teacher/users/new)

MatGoat separa a la persona que entrena de quien gestiona su cuenta o paga por ella. Un padre puede entrenar y tener hijos asociados; un representante puede gestionar alumnos sin entrenar. Antes de crear otra ficha, comprueba qué cuentas existen y quién debe conservar el acceso a los datos y pagos.

Antes de vincular cuentas, utiliza la [guía de cuotas familiares](https://matgoat.com/guias/cuotas-familiares-artes-marciales/) para definir quién paga, qué hijos quedan cubiertos y cómo calcular la cuota.

## Elegir el perfil adecuado

Desde el formulario de alta puedes crear un **Representante** y seleccionar los alumnos que representa, si tienes permiso para enviar invitaciones. Los representantes aparecen en su pestaña dentro de **Alumnos** y no tienen una ficha de asistencia como la de un alumno que entrena.

![Formulario de alta e invitación de alumnos](https://matgoat.com/_astro/add-student-page.B4l_FWKr_ZYFm9F.webp)

Un menor sin correo puede tener un perfil gestionado. La categoría **Menor** pertenece a la escala de cinturones y no sustituye la fecha de nacimiento. El distintivo de menor de edad se calcula a partir de esa fecha cuando la academia utiliza el campo.

## Vincular una familia existente

1.  Localiza primero la ficha del adulto y la del menor
2.  Abre la gestión de hijos o la pestaña de permisos que corresponda
3.  Selecciona una persona disponible para vincular y revisa sus planes
4.  Confirma la relación y comprueba ambas fichas

La gestión de roles y los vínculos desde la pestaña **Permisos** son tareas de administrador. Las opciones de selección evitan determinados conflictos, como alumnos ya representados por otra persona. No crees un duplicado para evitar una restricción: revisa primero la relación existente.

Convertir a un adulto que entrena en representante puede trasladar su cobertura y pagos a un beneficiario. Es una operación con consecuencias económicas, no un simple cambio de etiqueta. Lee la confirmación y resuelve cualquier conflicto de planes antes de continuar.

## Revisar pagos, mensajes y desvinculación

El alumno beneficiario y la persona que paga pueden ser distintos. Revisa quién puede gestionar la suscripción y a quién se dirigirán los mensajes. La relación familiar no convierte automáticamente al menor en titular de todos los pagos registrados por el adulto.

Desvincular tampoco elimina la cuenta o la pertenencia del menor a la academia. Algunos recorridos bloquean la operación cuando existen planes activos o cobertura familiar. Resuelve primero esa cobertura en lugar de borrar una ficha para forzar el cambio.

## Dar acceso propio cuando corresponda

La conversión de una cuenta gestionada a una cuenta de adulto tiene su propio formulario y permiso de profesor. Comprueba identidad, email y responsabilidades antes de enviar el acceso. El personal no puede cambiar libremente el email de inicio de sesión desde la ficha común.

![Lista de hijos vinculados a la cuenta de un representante](https://matgoat.com/_astro/my-children-list.D9XNGLap_1Ce1ef.webp)

Los padres pueden utilizar [Mis Hijos](https://matgoat.com/soporte/gestionar-a-tus-hijos-en-matgoat/) después de acceder con su propia cuenta. Para crear un perfil sin email o preparar una invitación, sigue [el alta de alumnos](https://matgoat.com/soporte/anadir-alumnos/). No presupongas que el alta pública inicial permite añadir varios hijos en todas las academias.

## Artículos relacionados

[Familias Gestionar a tus hijos: añadirlos, autorizarlos y reservar por ellos Añade a tus hijos, completa las autorizaciones que pida la academia y selecciona a cada menor al reservar clases o gestionar pagos.](https://matgoat.com/soporte/gestionar-a-tus-hijos-en-matgoat/) [DueñosProfesores Dar de alta e invitar alumnos Aprende a dar de alta alumnos en MatGoat: comparte el Enlace de Registro, invita por email, precompleta el perfil o crea menores sin correo.](https://matgoat.com/soporte/anadir-alumnos/) [DueñosProfesores El perfil del alumno: datos, asistencia, pagos y notas Abre la ficha de un alumno en MatGoat y aprende qué muestra cada pestaña: datos editables, fecha de alta, asistencia, plan y pagos, y notas privadas.](https://matgoat.com/soporte/perfiles-alumnos/)

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