Programacao de Aulas para Academias de BJJ

Sua grade horaria e o seu produto. Uma grade bem planejada atende iniciantes e avancados, criancas e adultos, competidores e praticantes recreativos — sem esgotar seus instrutores ou desperdicar espaco no tatame.

Este guia aborda tudo o que voce precisa para criar uma grade que maximize a frequencia, a retencao e a receita.

Sumario

1. Por Que a Programacao Importa Mais do Que Voce Pensa
2. Anatomia de uma Grade Eficaz
3. Estruturando Aulas por Nivel
4. Programas Especiais: Kids, Competicao, No-Gi
5. Gestao de Instrutores
6. Otimizando a Ocupacao do Tatame
7. Open Mats e Aulas Especiais
8. Software de Programacao

Por Que a Programacao Importa Mais do Que Voce Pensa

Muitos donos de academia criam sua grade uma vez e nao mexem nela por anos. Isso e um erro custoso.

O Impacto Direto no Seu Negocio

Na retencao:

Um aluno que nao encontra aulas compativeis com seus horarios desiste. Nao porque nao gosta de BJJ, mas porque nao consegue treinar.

Dados de academias que analisamos:

• 23% dos cancelamentos citam “incompatibilidade de horario” como principal motivo.
• Academias com aulas de manha cedo (6 ou 7h) reteem 15% mais alunos.
• Oferecer pelo menos uma aula no fim de semana aumenta a retencao.

Na receita:

Cada horario vazio e dinheiro que voce nao esta ganhando. Cada aula superlotada e potencial que voce nao esta capturando.

• Uma aula adicional em horarios de pico pode gerar R$2.500-5.000/mes em novas mensalidades.
• Aulas com mais de 25 alunos tem taxas de desistencia 20% maiores (menos atencao individual).
• A “grade perfeita” pode aumentar sua receita em 20-30% sem adquirir um unico aluno novo.

Nos instrutores:

Uma grade mal desenhada esgota seus instrutores. Aulas sem intervalo entre elas, horarios fragmentados e falta de descanso levam a exaustao.

As Tres Perguntas-Chave

Antes de criar ou modificar sua grade, tente pensar sobre:

1. Quem sao seus alunos? Profissionais de escritorio, estudantes, pais, trabalhadores por turno, policiais…
2. O que eles querem treinar? Fundamentos, competicao, no-gi, defesa pessoal…
3. Quando eles podem treinar? Manhas, meio-dia, tardes, noites, fins de semana…

As respostas determinam todo o resto.

Anatomia de uma Grade Eficaz

Nao existe uma grade perfeita universal. Mas existem principios que funcionam para a maioria das academias.

Horarios e Seus Perfis

Manha cedo (6:00-8:00)

• Perfil: Profissionais antes do trabalho, pais antes de levar os filhos a escola.
• Caracteristicas: Alta consistencia, baixa rotatividade, valorizam pontualidade.
• Tipo de aula: Tecnica + drilling. Pouco sparring livre (precisam ir trabalhar).
• Ocupacao tipica: 8-15 pessoas.

Meio da manha (9:00-12:00)

• Perfil: Trabalhadores remotos, freelancers, aposentados, pais que ficam em casa.
• Caracteristicas: Grupo menor, mas muito fiel.
• Tipo de aula: Tecnica completa + sparring.
• Ocupacao tipica: 5-12 pessoas.

Meio-dia (12:00-14:00)

• Perfil: Profissionais no horario de almoco, estudantes universitarios.
• Caracteristicas: Tempo limitado (60 min no maximo), precisam tomar banho e voltar.
• Tipo de aula: Intensiva, menos aquecimento, tecnica direta.
• Ocupacao tipica: 8-20 pessoas.

Inicio da tarde (16:00-18:00)

• Perfil: Criancas depois da escola, estudantes, trabalhadores com horarios flexiveis.
• Caracteristicas: Transicao entre programas (kids -> adultos).
• Tipo de aula: Principalmente aulas infantis.
• Ocupacao tipica: Variavel conforme o programa.

Noite (18:00-22:00)

• Perfil: Maioria dos adultos com empregos de escritorio.
• Caracteristicas: Demanda maxima, maior competicao por espaco.
• Tipo de aula: Todos os tipos — fundamentos, avancado, competicao, no-gi.
• Ocupacao tipica: 15-30+ pessoas.

Fim de semana

• Perfil: Todos que nao conseguem ir durante a semana + familias.
• Caracteristicas: Mais relaxado, melhor para seminarios e eventos.
• Tipo de aula: Open mat, aulas especiais, competicao.
• Ocupacao tipica: Variavel.

Estrutura Padrao de Aula

Uma aula tipica de 60-90 minutos:

Variacoes por tipo de aula:

• Aula de fundamentos: Mais tempo em tecnica, pouco ou nenhum sparring livre.
• Aula avancada: Aquecimento mais curto, tecnicas mais complexas, mais sparring.
• Aula de competicao: Sparring intenso, situacionais, condicionamento fisico.
• Aula do meio-dia: Tudo comprimido em 45-60 min.

Estruturando Aulas por Nivel

Uma das decisoes mais importantes: como voce separa (ou nao) os alunos por nivel?

Opcao 1: Aulas Mistas (Todos Juntos)

Todos os niveis treinam juntos na mesma aula.

Vantagens:

• Maxima flexibilidade de horario para todos.
• Iniciantes aprendem com alunos avancados.
• Mais facil de programar (menos aulas necessarias).
• Constroi comunidade entre os niveis.

Desvantagens:

• Dificil adaptar o conteudo para todos.
• Iniciantes podem se sentir perdidos.
• Alunos avancados podem se entediar com tecnicas basicas.
• Maior risco de lesoes em sparring misto.

Melhor para: Academias pequenas (menos de 40 alunos) onde dividir nao e viavel.

Opcao 2: Aulas Separadas por Nivel

Aulas especificas para iniciantes, intermediarios e avancados.

Estrutura tipica:

• Fundamentos (0-12 meses): Posicoes basicas, escapadas, finalizacoes fundamentais.
• Intermediario (1-3 anos): Tecnicas mais complexas, desenvolvimento do jogo pessoal.
• Avancado (3+ anos): Refinamento, conceitos avancados, preparacao para competicao.

Vantagens:

• Conteudo adaptado a cada nivel.
• Progressao mais clara para o aluno.
• Menor risco de lesoes.
• Melhor experiencia para iniciantes.

Desvantagens:

• Requer mais horas de aula (mais custo com instrutores).
• Menos flexibilidade de horario.
• Pode criar “silos” entre niveis.
• Alunos na fronteira entre niveis nao sabem para onde ir.

Melhor para: Academias medio-grandes (60+ alunos) com volume suficiente para preencher cada nivel.

Opcao 3: Hibrido (Nossa Recomendacao)

Aulas separadas de fundamentos + aulas “todos os niveis” abertas a todos.

Exemplo de implementacao:

Por que funciona:

• Iniciantes tem aulas dedicadas onde nao se perdem.
• Todos tem flexibilidade com aulas “todos os niveis”.
• Alunos avancados tem espaco para aprofundar.
• Competidores tem treino especifico.

Criterios para Separar Niveis

Quando um aluno pode passar de fundamentos para todos os niveis?

Opcao A: Por tempo

• Apos X meses nos fundamentos (tipico: 6-12 meses).
• Simples, mas arbitrario.

Opcao B: Por faixa

• Fundamentos: faixas brancas.
• Todos os niveis: faixas azuis em diante.
• Claro, mas pode ser demorado.

Opcao C: Por avaliacao

• O instrutor decide quando o aluno esta pronto.
• Mais preciso, mas subjetivo.

Opcao D: Por frequencia

• Apos X aulas de fundamentos (tipico: 50-100 aulas).
• Objetivo e baseado em dados.

Nossa recomendacao: combinar faixa + frequencia minima. Por exemplo: “1 grau + 50 aulas de fundamentos.”

Programas Especiais

Alem das aulas regulares de adultos, a maioria das academias tem programas especificos.

Programa Kids

O programa kids pode representar 30-50% da receita de uma academia. Merece atencao especial.

Segmentacao por idade:

Horarios tipicos:

• Dias de semana: 17:00-18:00 (depois da escola).
• Sabado: 10:00-12:00 (aulas + brincadeiras).
• Evitar competir com atividades escolares e extracurriculares populares.

Consideracoes especiais:

• Os pais decidem, nao as criancas. Seu marketing deve falar com eles.
• Flexibilidade na frequencia: criancas tem muitas atividades.
• Comunicacao constante com os pais sobre o progresso.
• Eventos em familia (graduacoes) aumentam a retencao.

Programa de Competicao

Competidores tem necessidades diferentes: mais intensidade, mais rolls, preparacao especifica.

Opcoes de estrutura:

Opcao A: Aulas dedicadas

• 2-3 aulas semanais somente para competidores.
• Conteudo especifico de game plan.
• Sparring intenso e situacionais.

Opcao B: Treinos adicionais

• Competidores frequentam aulas regulares + sessoes extras.
• Open mats especificos com maior intensidade.
• Drilling adicional antes/depois das aulas.

Opcao C: Programa completo

• Competidores treinam principalmente entre si.
• Plano de preparacao individualizado.
• Acompanhamento de nutricao, peso e condicionamento fisico.

Consideracao economica: Voce cobra extra pelo programa de competicao? Muitas academias cobram (10-30% adicional), justificado pelos recursos adicionais.

No-Gi / Grappling

Cada vez mais popular gracas a influencia do MMA e do submission grappling.

Opcoes de integracao:

• Dias especificos: Tercas e quintas sao no-gi.
• Aulas paralelas: Gi e no-gi ao mesmo tempo (requer mais espaco).
• Alternancia: Semanas de gi, semanas de no-gi.
• Complemento: No-gi como programa separado com custo adicional.

Consideracoes:

• Alguns alunos so querem no-gi (especialmente os que vem do MMA).
• Outros so querem gi.
• A maioria se beneficia de treinar ambos.
• No-gi requer menos equipamento (bom para aulas experimentais).

Gestao de Instrutores

Seus instrutores sao o ativo mais importante depois de voce mesmo. Uma grade que os esgota faz com que eles vao embora.

Distribuicao de Carga

Maximos semanais recomendados:

Sinais de sobrecarga:

• Atrasos ou cancelamentos frequentes.
• Qualidade das aulas diminui.
• Menos energia nas aulas.
• Reclamacoes de alunos sobre falta de atencao.
• O instrutor menciona estar cansado.

Estrutura da Equipe

Academia pequena (1-50 alunos):

• Voce da a maioria das aulas.
• 1-2 assistentes para cobrir ausencias.
• Assistentes podem ser faixas roxas/marrons avancados.

Academia media (50-100 alunos):

• Voce + 1-2 instrutores contratados.
• Divisao por programas (voce adultos, outro kids).
• Sistema de backup definido.

Academia grande (100+ alunos):

• Diretor tecnico (voce ou instrutor senior).
• 2-4 instrutores especializados.
• Assistentes para cada programa.
• Coordenador de grade.

Remuneracao de Instrutores

Modelos comuns:

Por aula:

• R$80-200 por aula (dependendo da experiencia e localizacao).
• Simples de calcular.
• Incentiva dar mais aulas (cuidado com o esgotamento).

Salario fixo:

• Valor mensal fixo para X aulas comprometidas.
• Mais estabilidade para o instrutor.
• Mais previsivel para o seu orcamento.

Hibrido:

• Base fixa + bonus por aula adicional.
• Equilibra estabilidade com flexibilidade.

Participacao na receita:

• Porcentagem das mensalidades de suas aulas.
• Alinha incentivos com o crescimento.
• Mais complexo de administrar.

Cobertura de Ausencias

Inevitavelmente, havera ausencias. Tenha um plano:

1. Lista de substitutos: Instrutores que podem cobrir com pouco aviso.
2. Protocolo de aviso: Tempo minimo de aviso previo.
3. Comunicacao: Como os alunos sao notificados da mudanca.
4. Remuneracao: Como o substituto e pago.

Regra de ouro: Nunca cancele uma aula se puder evitar. Uma aula cancelada prejudica a retencao mais do que uma aula com substituto.

Otimizando a Ocupacao do Tatame

O tatame tem capacidade limitada. Otimiza-lo e chave para a lucratividade.

Calculando a Capacidade

Formula basica:

Capacidade = (Metros quadrados de tatame) / (Espaco por aluno)

Espaco recomendado por aluno para conforto:

Sinais de Problemas de Capacidade

Subocupacao (problema de demanda):

• Aulas com menos de 5 pessoas regularmente.
• Custos com instrutores nao justificados pela frequencia.
• Sensacao de “academia vazia”.

Solucoes:

• Consolidar horarios (eliminar aulas com baixa frequencia).
• Mover aulas para horarios mais populares.
• Marketing especifico para esses horarios.
• Oferecer incentivos para horarios fora de pico.

Superocupacao (problema de capacidade):

• Aulas com lista de espera.
• Alunos colidindo durante o sparring.
• Reclamacoes sobre falta de espaco.
• Lesoes por pessoas esbarrando umas nas outras.

Solucoes:

• Adicionar aulas paralelas no mesmo horario (se houver espaco).
• Dividir em dois turnos (19:00 e 20:00 em vez de apenas 19:30).
• Limitar matriculas por aula (limite + lista de espera).
• Incentivar horarios menos populares com descontos.

Analisando Dados de Frequencia

Se voce tem um sistema de check-in, voce tem dados valiosos:

Metricas para revisar mensalmente:

Acoes baseadas em dados:

• Se segunda 19h esta a 120% e terca 19h a 50%, incentive a terca.
• Se a aula das 12h tem 4 pessoas consistentes, talvez valha manter (alta retencao).
• Se a aula de sabado flutua muito, faca quinzenal em vez de semanal.

Open Mats e Aulas Especiais

Alem da grade regular, eventos especiais agregam valor.

Open Mat

Horario livre no tatame para os alunos treinarem livremente.

Formatos:

• Open mat puro: Sem instrutor, alunos fazem rolls livres.
• Open mat guiado: Instrutor presente para supervisionar e tirar duvidas.
• Open mat tematico: Foco em uma area (leg locks, passagem, finalizacoes).

Quando programar:

• Sexta a noite (fim da semana de treinos).
• Sabado/domingo de manha (quando nao ha aulas regulares).
• Apos aulas regulares (para quem quer mais sparring).

Consideracoes:

• Incluido na mensalidade ou custo adicional?
• Aberto para visitantes de outras academias?
• Nivel minimo para participar? (seguranca)

Seminarios e Workshops

Eventos especiais com instrutores convidados ou foco especifico.

Tipos:

• Seminario com convidado: Instrutor renomado visita sua academia.
• Workshop tecnico: Aprofundamento em uma area especifica (guardas, passagem, leg locks).
• Seminario de competicao: Preparacao para torneio especifico.
• Workshop para instrutores: Treinamento para sua equipe.

Logistica:

Aulas Especiais Recorrentes

Ideias para adicionar variedade:

• Aula feminina: Espaco seguro para mulheres iniciantes.
• Aula masters (40+): Ritmo adaptado, menos impacto.
• Sessao de drilling: Apenas repeticao tecnica, sem sparring.
• Somente sparring: Para quem quer mais rounds.
• Sparring posicional: Trabalho a partir de posicoes especificas.
• Yoga/mobilidade para BJJ: Complemento de recuperacao.

Software de Programacao

Gerenciar grades manualmente funciona ate certo ponto. Depois disso, voce precisa de ajuda.

Funcionalidades Essenciais

Funcionalidades Avancadas

Opcoes de Software

Software especializado em artes marciais como o MatGoat:

• Projetado para academias de BJJ/MMA.
• Entende conceitos como faixas, programas, etc.
• Integracao com outras funcoes (pagamentos, acompanhamento).

Software generico de fitness:

• Mais opcoes no mercado.
• Pode exigir adaptacoes.
• As vezes mais barato.

Solucao caseira (Google Calendar + Planilhas):

• Gratuito.
• Flexivel.
• Nao escala bem.
• Sem funcionalidades avancadas.

Nossa recomendacao: Para academias com mais de 50 alunos, software especializado se paga em tempo economizado e dados obtidos.

Implementando Mudancas na Grade

Se Voce Esta Comecando do Zero

Semana 1-2: Pesquisa

• Pesquise potenciais alunos sobre horarios preferidos.
• Analise a concorrencia local (que grades eles oferecem?).
• Defina suas limitacoes (espaco, instrutores, sua disponibilidade).

Semana 3: Design

• Crie rascunho da grade com base nos dados.
• Valide disponibilidade dos instrutores.
• Defina capacidades por aula.

Semana 4: Lancamento

• Publique a grade em todos os canais.
• Comunique claramente qual aula e para quem.
• Prepare-se para ajustar com base na resposta real.

Se Voce Ja Tem uma Grade Estabelecida

Passo 1: Auditar a situacao atual

• Quais aulas estao cheias? Quais estao vazias?
• Onde ha reclamacoes de alunos?
• Seus instrutores estao esgotados?

Passo 2: Identificar mudancas necessarias

• Priorize por impacto (mais alunos afetados = mais importante).
• Comece com mudancas pequenas.
• Evite revolucionar tudo de uma vez.

Passo 3: Comunicar com antecedencia

• Minimo 2 semanas de aviso para mudancas grandes.
• Explique por que a mudanca esta acontecendo.
• Ofereca alternativas para os afetados.

Passo 4: Monitorar resultados

• Compare a frequencia antes/depois.
• Colete feedback ativamente.
• Ajuste se necessario.

Erros Comuns a Evitar

Mudar horarios sem aviso

• Mina a confianca e a rotina dos alunos.

Adicionar aulas sem demanda comprovada

• Custo com instrutor sem retorno.

Eliminar aulas com baixa frequencia sem analise

• Aqueles 4 alunos da aula das 7h podem ser muito fieis e valiosos.

Nao considerar a perspectiva do aluno

• “Funciona pra mim” nao significa que funciona para eles.

Copiar a grade de outra academia

• Os alunos deles nao sao os seus alunos.

Recursos Relacionados

• Gestao de Instrutores: Remuneracao e Desenvolvimento (em breve)
• Como Lancar um Programa Kids de BJJ (em breve)
• Otimizacao de Capacidade: Estudos de Caso (em breve)
• Guia Completo de Gestao de Academias de BJJ
• Guia de Acompanhamento de Alunos
• Guia de Pagamentos e Faturamento

Este guia faz parte da Serie de Gestao de Academias do MatGoat. Para mais recursos sobre como administrar uma academia de BJJ de sucesso, explore nossos outros guias.