Los 10 Mejores Software para Academias de BJJ en 2026

Dirigir una academia de BJJ implica hacer malabares con muchas cosas: dar clases, controlar la asistencia, gestionar pagos y mantener a los alumnos motivados. Las hojas de cálculo y las listas de asistencia en papel funcionaron en el pasado, pero consumen horas de tu semana que podrías pasar en el tatami.

El software de gestión adecuado puede transformar cómo diriges tu academia. Pero con tantas opciones disponibles, elegir la correcta puede resultar abrumador. El software genérico de gimnasios a menudo no entiende lo que hace único al BJJ: progresión de cinturones, seguimiento del currículum y las necesidades específicas de las academias de artes marciales.

En esta guía, comparamos las 10 mejores plataformas de gestión para academias de BJJ disponibles en 2026. Evaluamos cada herramienta según sus funcionalidades específicas para BJJ, facilidad de uso, transparencia en precios y opiniones reales de usuarios.

Comparativa Rápida

1. MatGoat

Ideal para: Academias de BJJ que buscan una solución intuitiva, diseñada específicamente para ellas, que crece con tu negocio.

MatGoat fue creado por un practicante de BJJ que se cansó de luchar con hojas de cálculo en su propia academia. El resultado es un software diseñado específicamente para cómo funcionan realmente las academias de BJJ.

Características Principales

• Tablet de asistencia gratis. Los alumnos registran su entrada con un solo toque. Sin más listas de papel ni seguimiento manual. La tablet está incluida gratis con un compromiso de 12 meses.
• Biblioteca de vídeos de técnicas. Sube vídeos de técnicas ilimitados organizados por categoría y nivel de cinturón. Los alumnos acceden 24/7 para complementar su entrenamiento.
• Gestión de pagos automatizada. Controla las cuotas mensuales, envía recordatorios automáticos e integra con Stripe, PayPal o transferencias bancarias.
• Seguimiento del progreso del alumno. Monitoriza patrones de asistencia, identifica alumnos en riesgo de abandono y controla la progresión de cinturones.
• Modo participante/observador. Marca a los alumnos lesionados como observadores para que sigan contando como asistentes sin entrenar.
• Soporte 100% en Español. Estamos en España a un WhatsApp de distancia.

Precios

• Desde 35€/mes.
• Prueba gratuita de 30 días (sin tarjeta de crédito).
• Tablet gratis con compromiso de 12 meses.
• Garantía de devolución de 30 días.

Ventajas

• Diseñado específicamente para BJJ por alguien que entrena.
• La tablet gratis elimina la barrera para el check-in digital.
• Interfaz intuitiva que puedes configurar en minutos, no en días.
• Precio asequible que escala a medida que tu academia crece.

Desventajas

• Plataforma más nueva comparada con competidores establecidos.
• Enfocado principalmente en el mercado europeo (aunque funciona globalmente).

Veredicto

MatGoat destaca por su enfoque en lo que realmente necesitan los dueños de academias de BJJ. La tablet gratis es un diferenciador significativo—la mayoría de competidores cobran extra por el hardware. Su interfaz intuitiva te permite estar funcionando en minutos, no en días, y la plataforma escala contigo a medida que tu academia crece. Ya sea que estés empezando o gestionando un horario completo de clases, MatGoat ofrece exactamente lo que necesitas sin complejidad innecesaria.

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2. BJJLink

Ideal para: Academias que quieren gestión de currículum integrada en su plataforma.

BJJLink se posiciona como software creado específicamente para la comunidad de Jiu-Jitsu. Su característica destacada es el constructor de currículum, que permite planificar clases y adjuntar vídeos de técnicas.

Características Principales

• Gestión de alumnos con seguimiento de cinturones y grados.
• Programación de clases con recordatorios automáticos.
• Constructor de currículum con integración de biblioteca de vídeos.
• Automatización de facturación y pagos.
• Herramientas de programación de personal y nóminas.
• Apps móviles para alumnos y modo kiosko en tablet.

Precios

BJJLink enfatiza precios transparentes pero no publica tarifas públicamente. Necesitarás contactarles para un presupuesto.

Ventajas

• El constructor de currículum es único entre los competidores.
• Diseñado exclusivamente para BJJ (no software genérico de gimnasio).
• Conjunto de funcionalidades completo.

Desventajas

• Precios no transparentes en la web.
• Puede ser más complejo de lo que necesitan academias pequeñas.

Veredicto

Si la gestión del currículum es una prioridad para tu academia, BJJLink ofrece funcionalidades que otras plataformas no tienen. El constructor de currículum ayuda a asegurar una enseñanza consistente entre instructores. Más adecuado para academias que se toman en serio la planificación estructurada de clases.

3. Kicksite

Ideal para: Escuelas de artes marciales establecidas que buscan una plataforma probada y madura.

Kicksite lleva casi dos décadas sirviendo a la comunidad de artes marciales. Ofrecen una plataforma probada con funcionalidades adaptadas a varias disciplinas de artes marciales, incluyendo BJJ.

Características Principales

• Seguimiento de asistencia y cinturones.
• Facturación con pagos recurrentes automatizados.
• Mensajes de texto ilimitados unidireccionales para comunicación con alumnos.
• Formularios de captación de leads y landing pages.
• Portal para miembros y app web móvil.

Precios

Todos los niveles incluyen acceso completo a funcionalidades.

Ventajas

• Casi 20 años de experiencia en la industria de artes marciales.
• Precios transparentes y escalonados.
• Fuertes testimonios de atletas reconocidos.
• Todas las funcionalidades disponibles en cada nivel de precio.

Desventajas

• El precio escala rápidamente con el número de alumnos.
• App web en lugar de apps móviles nativas.

Veredicto

La longevidad de Kicksite habla de su fiabilidad. Si quieres software respaldado por dos décadas de desarrollo específico para artes marciales, Kicksite es una elección segura. Los precios escalonados funcionan bien para academias en crecimiento ya que solo pagas por lo que necesitas.

4. Kombat Evolve

Ideal para: Academias europeas enfocadas en la retención de alumnos.

Kombat Evolve fue creado por un cinturón negro de BJJ que entendió un problema crítico: el 70% de los alumnos abandona antes de llegar a cinturón azul. Su plataforma se centra fuertemente en analíticas de retención para ayudarte a identificar y retener alumnos en riesgo.

Características Principales

• Automatización de membresías y pagos (Stripe, SEPA, Klarna).
• Check-in de asistencia con código QR.
• Seguimiento de progreso de cinturones y grados.
• Sistema de alerta temprana de abandono.
• Gestión del calendario de competiciones.
• Analíticas enfocadas en retención.

Precios

Descuentos anuales disponibles.

Ventajas

• Creado por un cinturón negro de BJJ que entiende el deporte.
• Fuerte enfoque en retención y prevención de abandonos.
• Diseño europeo primero con cumplimiento RGPD.
• Soporte para pagos SEPA y Klarna.

Desventajas

• Enfocado principalmente en el mercado europeo.
• Plataforma más nueva con base de usuarios más pequeña.

Veredicto

Si la retención es tu mayor desafío, las analíticas de Kombat Evolve pueden valer la inversión. El sistema de alertas de abandono te ayuda a intervenir antes de que los alumnos desaparezcan. Muy adecuado para academias europeas que necesitan soporte de métodos de pago locales.

5. MAAT

Ideal para: Gimnasios de deportes de combate multidisciplina (BJJ, MMA, Muay Thai).

MAAT apunta al mercado más amplio de deportes de combate, lo que lo hace ideal si tu gimnasio ofrece más que solo BJJ. La plataforma gestiona BJJ, MMA, Muay Thai, Judo y Boxeo bajo un mismo sistema.

Características Principales

• Gestión financiera con panel de analíticas.
• Seguimiento de asistencia con notificaciones de promoción de cinturones/grados.
• Programación de clases personalizable y sistema de reservas.
• Monitorización del progreso de alumnos para niños y adultos.
• App móvil para reservas de miembros.

Precios

Adicional: 1% de comisión por transacción más comisiones de procesamiento de Stripe.

Ventajas

• Diseñado para deportes de combate multidisciplina.
• Precios competitivos con descuento anual.
• Interfaz limpia y moderna.

Desventajas

• Las comisiones por transacción añaden coste.
• Menos específico para BJJ que alternativas especializadas.

Veredicto

Si diriges un gimnasio con varios programas de deportes de combate, MAAT proporciona una plataforma unificada para todos ellos. Los precios son competitivos, aunque las comisiones por transacción pueden acumularse para academias con alto volumen.

6. Gymdesk

Ideal para: Escuelas que quieren un soporte al cliente muy personalizado.

Gymdesk sirve a más de 3.000 instalaciones en más de 20 países. Enfatizan el soporte humano desde el primer día, incluyendo asistencia de onboarding dedicada para configurarte correctamente.

Características Principales

• Gestión de miembros y seguimiento de asistencia.
• Seguimiento de promoción de rangos/cinturones con notificaciones automatizadas.
• Facturación y pagos recurrentes.
• Reservas online y programación.
• Punto de venta y gestión de retail.
• Constructor de sitio web.
• Gestión de acceso a instalaciones.

Precios

Desde $75/mes para hasta 50 miembros. Escala con el crecimiento del negocio.

Ventajas

• Soporte humano dedicado desde el primer día.
• Altamente valorado (4.8-4.9 estrellas en plataformas de reseñas).
• Soporte de migración de datos desde competidores.
• Integración con múltiples procesadores de pago.

Desventajas

• Precio inicial más alto que algunas alternativas.
• Puede tener más funcionalidades de las que necesitan academias pequeñas.

Veredicto

Si el soporte al cliente es una prioridad, el énfasis de Gymdesk en asistencia humana les diferencia. La ayuda de onboarding puede ser valiosa si estás migrando desde otro sistema o eres nuevo en software de gestión.

7. Martialytics

Ideal para: Escuelas ahogadas en trabajo administrativo.

Martialytics afirma reducir el tiempo de administración de 20 horas por semana a 2 horas. Si el papeleo está consumiendo tu vida, su enfoque centrado en la automatización podría ser la solución.

Características Principales

• Onboarding automatizado de alumnos con exenciones digitales.
• Seguimiento de asistencia con informes automatizados.
• Procesamiento de pagos con reintento de pagos fallidos.
• Seguimiento del progreso y grados del alumno.
• App/portal de alumno con tu marca.
• Gestión de múltiples sedes.

Precios

No publicados en la web. Prueba gratuita de 30 días disponible (sin tarjeta de crédito).

Ventajas

• Afirma una reducción del 90% en tiempo de administración.
• 97% de tasa de retención de clientes.
• Soporte global 24/7.
• Acceso directo a los fundadores para demos.

Desventajas

• Precios no transparentes.
• Base de usuarios más pequeña (más de 1.295 escuelas).

Veredicto

Si las tareas administrativas están consumiendo tu tiempo de enseñanza, el enfoque de automatización de Martialytics podría liberar horas significativas. La alta tasa de retención de clientes sugiere que los usuarios encuentran valor real en la plataforma.

8. PushPress

Ideal para: Escuelas con presupuesto ajustado o que quieren funcionalidades con IA.

PushPress sirve a más de 5.000 gimnasios en 46 países, procesando más de $750M en facturación anual. Ofrecen un nivel gratuito y están invirtiendo fuertemente en funcionalidades de IA.

Características Principales

• Gestión de miembros con IA.
• Programación de clases y reservas.
• Sistema de seguimiento de rangos de cinturón.
• Monitorización del progreso del alumno.
• Insights de asistencia.
• App móvil con tu marca.
• Herramientas de crecimiento automatizadas.
• Asistente IA (lanzamiento Q4 2025).

Precios

Nivel gratuito disponible. Planes de pago no publicados.

Ventajas

• Nivel gratuito para empezar.
• Gran plataforma con escala probada.
• Funcionalidades de IA para monitorización proactiva del negocio.
• El personal incluye propietarios de gimnasios actuales y anteriores.

Desventajas

• Originalmente diseñado para CrossFit, adaptado para artes marciales.
• Precios completos no transparentes.

Veredicto

El nivel gratuito de PushPress lo hace accesible para academias que están empezando. Las próximas funcionalidades de IA podrían proporcionar insights valiosos del negocio. Mejor para aquellos que quieren empezar gratis y escalar.

9. Wodify

Ideal para: Instalaciones híbridas CrossFit/BJJ.

Wodify construyó su reputación en CrossFit pero se ha expandido para servir a artes marciales, yoga y otras verticales de fitness. Si diriges una instalación híbrida, su enfoque todo-en-uno podría simplificar las operaciones.

Características Principales

• Automatización de facturación y procesamiento de pagos.
• Programación de clases y gestión de citas.
• CRM con captación de leads y nurturing.
• App móvil para miembros con seguimiento de progreso.
• Mensajería SMS y email bidireccional.
• Predicción de miembros en riesgo con IA.
• Gestión de múltiples sedes.
• Dashboards personalizados e informes.

Precios

Desde $79/mes. Add-ons premium disponibles.

Ventajas

• Verdadera plataforma todo-en-uno.
• Fuerte app móvil para miembros.
• Predicciones de retención con IA.
• Empresa de propiedad independiente (no dirigida por inversores).

Desventajas

• La herencia de CrossFit significa que BJJ no es el enfoque principal.
• Puede incluir funcionalidades que no necesitas.

Veredicto

Wodify tiene sentido si diriges una instalación híbrida o quieres todo en una plataforma. El ADN de CrossFit significa que las funcionalidades específicas de BJJ pueden no estar tan refinadas como software dedicado a artes marciales.

10. Zen Planner

Ideal para: Academias grandes con múltiples sedes.

Zen Planner apunta al extremo empresarial del mercado. Si diriges múltiples sedes o una operación grande, su plataforma está construida para escalar.

Características Principales

• Gestión de miembros de nivel empresarial.
• Soporte para múltiples sedes.
• Informes y analíticas avanzadas.
• Herramientas integradas de web y marketing.
• Gestión de personal y programación.

Precios

Contactar para presupuesto. Precios enfocados en empresas.

Ventajas

• Construido para escala y múltiples sedes.
• Conjunto de funcionalidades completo.
• Plataforma establecida con años de desarrollo.

Desventajas

• Precios no transparentes.
• Puede ser excesivo para academias de una sola sede.
• Menos específico para artes marciales que las alternativas.

Veredicto

Zen Planner se adapta a operaciones grandes que han superado soluciones más simples. Si diriges múltiples sedes o procesas cientos de miembros, las funcionalidades empresariales se vuelven necesarias. Las academias más pequeñas deberían buscar en otro lugar.

Cómo Evaluamos

Evaluamos cada plataforma en cinco criterios:

1. Funcionalidades específicas de BJJ. ¿Entiende las progresiones de cinturón, las necesidades de currículum y los flujos de trabajo de artes marciales?
2. Facilidad de uso. ¿Puedes empezar rápidamente, o requiere formación extensa?
3. Transparencia de precios. ¿Puedes entender los costes por adelantado, o necesitas hablar con ventas?
4. Soporte al cliente. ¿Qué ayuda está disponible cuando las cosas van mal?
5. Opciones de integración. ¿Funciona con procesadores de pago y otras herramientas que usas?

Elegir el Software Adecuado

Antes de comprometerte, pregúntate:

• ¿Cuál es el tamaño de tu academia? Las academias más pequeñas necesitan herramientas más simples. Las funcionalidades empresariales añaden coste y complejidad.
• ¿Cuál es tu mayor dolor de cabeza? ¿Control de asistencia? ¿Pagos? ¿Retención? Elige software que destaque donde más luchas.
• ¿Cuál es tu presupuesto? Algunas plataformas empiezan gratis, otras requieren una inversión significativa.
• ¿Necesitas soporte multidisciplina? Las academias de puro BJJ pueden usar herramientas especializadas. Los gimnasios multi-deporte necesitan plataformas más amplias.

Aprovecha siempre las pruebas gratuitas. La mayoría de plataformas ofrecen 14-30 días para probar antes de comprometerte. Usa ese tiempo para ver si el software encaja con cómo opera realmente tu academia.

Conclusión

El mejor software de gestión para academias de BJJ depende de tus necesidades específicas:

• Mejor en general para academias de BJJ: MatGoat: diseñado específicamente para BJJ, intuitivo, incluye tablet gratis.
• Mejor para gestión de currículum: BJJLink: funcionalidades únicas de planificación de clases.
• Mejor para escuelas establecidas: Kicksite: 20 años de experiencia en artes marciales.
• Mejor para enfoque en retención: Kombat Evolve: predicción de abandonos y analíticas.
• Mejor para presupuesto ajustado: PushPress: nivel gratuito disponible.
• Mejor para gimnasios híbridos: Wodify: plataforma todo-en-uno para múltiples disciplinas como CrossFit.

Deja de luchar con hojas de cálculo. Elige una plataforma que entienda el BJJ y te devuelva el tiempo para centrarte en enseñar.

¿Listo para simplificar la gestión de tu academia? Prueba MatGoat gratis durante 30 días—sin tarjeta de crédito, y obtendrás una tablet gratis cuando estés listo para comprometerte.