Cómo Montar tu Academia de BJJ: Guía Completa

Montar una academia de BJJ es el sueño de muchos atletas. Convertir tu pasión por el Jiu-Jitsu en tu forma de vida suena increíble, y puede serlo. Pero también es un negocio, y como tal, requiere planificación, inversión y sistemas que funcionen.

Esta guía te acompaña desde tu sueño hasta tu primer centenar de alumnos. Sin romanticismo innecesario, pero con todo el optimismo que merece un proyecto así.

Tabla de Contenidos

1. ¿Estás Listo para Montar una Academia?
2. El Plan de Negocio: Números que Debes Conocer
3. Encontrar y Acondicionar el Local
4. Requisitos Legales y Administrativos
5. Diseñar tu Oferta: Programas y Precios
6. Tu Primer Horario de Clases
7. Sistemas de Gestión desde el Día Uno
8. Captar tus Primeros Alumnos
9. Retener: El Arte de que se Queden
10. Los Primeros 12 Meses: Qué Esperar
11. Errores Comunes y Cómo Evitarlos

¿Estás Listo para Montar una Academia?

Antes de buscar local o diseñar logos, hazte estas preguntas.

Preguntas que debes responder con un “sí”

Sobre tu nivel técnico:

• ¿Eres cinturón marrón o negro? (No es imposible con morado, pero es más difícil).
• ¿Tienes experiencia enseñando, no solo entrenando?
• ¿Has competido o al menos entiendes el mundo de la competición?
• ¿Puedes explicar técnicas de forma clara a diferentes tipos de personas?

Sobre tu situación financiera:

• ¿Tienes ahorros para 12 meses de gastos personales + negocio?
• ¿Puedes permitirte no ganar dinero (o ganar muy poco) durante 1-2 años?
• ¿Tienes claro de dónde vendrá la inversión inicial?

Sobre tu mentalidad:

• ¿Estás dispuesto a trabajar 60+ horas semanales los primeros años?
• ¿Puedes manejar la incertidumbre de no saber cuánto cobrarás cada mes?
• ¿Te ves haciendo esto dentro de 10 años?

Sobre tu red:

• ¿Tienes contactos en el mundo del BJJ que puedan ayudarte?
• ¿Conoces potenciales alumnos que vendrían contigo?
• ¿Tienes mentores (propietarios de otras academias) que te asesoren?

Señales de que quizás NO estás listo

No te desanimes si la respuesta es no a alguna de estas preguntas, solo significa que hay que trabajar más. Lo importante es que no sea tan sencillo como:

• Tu única motivación es “no tener jefe”.
• Esperar que sea rentable desde el mes 1.
• No tener ningún alumno potencial identificado.
• Tu pareja/familia no apoya el proyecto.

El mito del “cinturón negro emprendedor”

Ser buen atleta de BJJ no te convierte en buen empresario. Las habilidades necesarias para montar tu academia son parecidas pero más enfocadas a la parte de negocio y emprendimiento.

Pero como todo en el BJJ, es cuestión de aprender. Esta guía es un primer paso.

El Plan de Negocio: Números que Debes Conocer

El romanticismo no paga el alquiler. Vamos con los números.

Inversión inicial estimada (España, ciudad mediana)

Nota importante: Estos números son orientativos para España. En México o Argentina, algunos costes bajan significativamente pero otros suben (importación de tatami, por ejemplo).

Gastos mensuales recurrentes

Esto es ANTES de pagarte a ti mismo. Tu academia necesita cubrir estos gastos antes de que veas un euro de beneficio.

El punto de equilibrio

Fórmula simple:

Alumnos necesarios = Gastos mensuales ÷ Cuota promedio

Ejemplo:

• Gastos mensuales: 2.000€.
• Cuota promedio: 65€.
• Alumnos necesarios: 2.000 ÷ 65 = 31 alumnos.

Pero espera, esto solo cubre gastos de la academia. Para vivir de esto:

Alumnos para vivir = (Gastos academia + Tu sueldo deseado) ÷ Cuota promedio

Ejemplo realista:

• Gastos academia: 2.000€.
• Sueldo mínimo que necesitas: 1.500€.
• Total a cubrir: 3.500€.
• Cuota promedio: 65€.
• Alumnos necesarios: 3.500 ÷ 65 = 54 alumnos.

Conclusión: Necesitas aproximadamente 50-60 alumnos para empezar a vivir de tu academia de forma básica.

¿Cuánto tiempo tardarás en llegar ahí?

Sé realista:

Planifica para el escenario conservador. Si va mejor, genial. Si no, a seguir trabajando.

Encontrar y Acondicionar el Local

El local es tu mayor gasto fijo. Elegir bien es crucial.

Características del local ideal

Tamaño mínimo recomendado:

• Zona de tatami: 80-150m² (ideal: 100m²+).
• Vestuarios: 15-25m².
• Recepción/espera: 10-15m².
• Almacén: 5-10m².
• Total mínimo recomendable: 110-150m².

Requisitos técnicos:

• Altura mínima: 2.8-3m (importante para proyecciones y trabajo de pie).
• Suelo resistente (el tatami pesa).
• Buena ventilación (el BJJ genera mucho calor y humedad como bien sabes).
• Acceso a agua para vestuarios.
• Instalación eléctrica adecuada.

Ubicación:

• Accesible en transporte público o con parking cerca.
• Zona con tráfico peatonal (ayuda con visibilidad).
• No demasiado cerca de competencia directa.
• Barrio con tu público objetivo (familias si haces niños, jóvenes profesionales si enfocas adultos).

Lo que muchos olvidan

Ruido: El BJJ no es silencioso. Caídas, instrucciones, música… Confirma que puedes hacer ruido sin problemas con vecinos.

Horarios: Necesitarás abrir hasta las 21-22h entre semana. Verifica restricciones del local o comunidad.

Crecimiento: ¿Hay posibilidad de expandir si te va bien? ¿Local contiguo disponible?

Competencia oculta: Investiga si hay academias cerca que no aparecen en Google. El boca a boca local es importante.

El tatami: tu mayor inversión en equipamiento

Opciones:

Recomendación para empezar: Puzzle EVA de calidad media-alta (25-35mm de grosor). Puedes hacer upgrade a un tatami Zebra o Fuji cuando crezcas.

Grosor recomendado: Mínimo 25mm, ideal 40mm para absorción de impactos.

Presupuesto de acondicionamiento

Requisitos Legales y Administrativos

Esto no es lo más emocionante, pero saltártelo puede costarte muy caro.

Forma jurídica

Opciones en España:

Nuestra recomendación: Empieza como autónomo. Cuando factures consistentemente más de 40.000€/año, plantéate la SL.

También puedes crear un club deportivo, pero no puedes tener beneficios entonces.

Licencias y permisos

Imprescindibles:

1. Alta de autónomo o constitución de sociedad.
2. Licencia de apertura/actividad (Ayuntamiento).
   • Varía mucho por municipio.
   • Puede tardar 1-3 meses.
   • Coste: 200-800€.
3. Seguro de responsabilidad civil.
   • Mínimo 300.000€ de cobertura.
   • Coste: 300-600€/año.
4. Protección de datos (RGPD).
   • Registro de ficheros.
   • Política de privacidad.
   • Consentimientos de imagen (sobre todo para menores).

Contrato de alquiler: cláusulas importantes

Negocia estos puntos antes de firmar:

• Duración mínima: Intenta 3-5 años con opción a prórroga.
• Periodo de carencia: Pide 1-2 meses sin pago para acondicionar.
• Obras permitidas: Que te dejen instalar tatami, vestuarios, etc.
• Subarriendo: Por si quieres compartir gastos con otra actividad.
• Salida anticipada: Condiciones si tienes que cerrar antes de tiempo.

Diseñar tu Oferta: Programas y Precios

Tu oferta define tu negocio. Hazla simple al principio.

Programas recomendados para empezar

Mínimo viable (empezar):

1. BJJ Adultos.
2. BJJ Niños (si hay demanda en tu zona).

Segundo paso (3-6 meses después):

3. No-Gi / Grappling.
4. Clases privadas.

Más adelante (cuando tengas base):

5. Programa de competición.
6. Clases específicas (mujeres, masters 35+).

Estructuras de precios que funcionan

Modelo simple (recomendado para empezar):

Por qué empezar simple:

• Fácil de explicar y vender.
• Menos administración.
• Puedes añadir complejidad cuando entiendas mejor a tus alumnos.

Para profundizar en estrategias de precios y facturación, consulta nuestra Guía de Pagos y Facturación para Academias de BJJ.

Precios: ¿cómo decidir?

Investiga tu mercado:

1. ¿Cuánto cobran otras academias de BJJ en tu zona?
2. ¿Cuánto cobran gimnasios de crossfit, boxeo, etc.?
3. ¿Cuál es el nivel económico de tu barrio/ciudad?

Posicionamiento:

Recomendación: Empieza en el rango medio del mercado. Es más fácil bajar precios que subirlos.

Promociones de lanzamiento

Lo que funciona:

• Primera semana gratis (sin compromiso).
• Descuento en matrícula los primeros 2-3 meses.
• Gi incluido en inscripción anual.

Lo que NO funciona:

• Descuentos permanentes que devalúan tu servicio.
• “Precios de lanzamiento” eternos.
• Regalarlo todo.

Tu Primer Horario de Clases

El horario es tu producto. Diseñarlo bien es crítico.

Horario mínimo viable

Para empezar (solo tú dando clases):

Total: 9-10 horas de clase semanales

Este horario:

• Cubre horarios clave (mediodía para profesionales, tarde para niños, noche para mayoría).
• Es sostenible para una persona.
• Deja espacio para crecer.

Para más detalles sobre cómo estructurar y optimizar tu horario, consulta nuestra Guía de Programación de Clases.

Franjas horarias y sus perfiles

Mañana temprano (6:00-8:00):

• Profesionales antes del trabajo.
• Alta fidelidad si lo ofreces.
• Considera añadirlo cuando tengas demanda clara.

Mediodía (12:00-14:00):

• Trabajadores remotos, autónomos.
• Clases más cortas (45-60 min).
• Grupo pequeño pero fiel.

Tarde (16:00-18:00):

• Niños después del colegio.
• Transición natural a adultos después.

Noche (19:00-21:30):

• Mayor demanda.
• Donde concentrar esfuerzos al principio.

Fin de semana:

• Open mat sábado es casi obligatorio.
• Clases de niños sábado mañana funcionan muy bien.
• Domingo cerrado (necesitas descansar).

Estructura de una clase tipo

Total: 60-90 minutos (adapta según tu horario y tipo de clase)

Sistemas de Gestión desde el Día Uno

Este es el consejo que desearía haber recibido antes: implementa sistemas que te ayuden desde el día uno, no cuando ya estés desbordado.

Lo que necesitas gestionar

1. Alumnos: Quiénes son, cuándo empezaron, qué pagan, qué cinturón tienen.
2. Asistencia: Quién viene a qué clases, tendencias.
3. Pagos: Quién ha pagado, quién debe, cuándo se cobra.
4. Comunicación: Avisos, cambios de horario, seguimiento personal.
5. Promociones: Criterios de cinturón, historial de cada alumno.

Para profundizar en el seguimiento de alumnos y promociones, consulta nuestra Guía de Seguimiento de Alumnos.

Por qué Excel/WhatsApp no escalan bien

Semana 1 con 5 alumnos: “Fácil, lo llevo en un cuaderno”

Mes 3 con 25 alumnos: “Vale, necesito una hoja de Excel”

Mes 6 con 45 alumnos:

• Excel de alumnos con 15 columnas que nadie entiende.
• Grupo de WhatsApp caótico con 200 mensajes diarios.
• Cobras a mano y siempre se te olvida alguien.
• No sabes quién no viene hace 2 semanas.

Mes 12 con 70 alumnos: Estás trabajando para tu Excel, no para tus alumnos.

El mínimo sistema necesario

Desde el día 1, necesitas:

Aplicación de gestión: ¿por qué invertir desde el principio?

Una aplicación especializado para academias de BJJ te da:

• Automatización de cobros: Se cobra solo, sin que tengas que perseguir a nadie.
• Control de asistencia real: Sabes quién viene y quién no sin contar cabezas.
• Seguimiento de progreso: Historial de cada alumno para promociones justas.
• Comunicación eficiente: Mensajes segmentados sin caos de grupos.
• Ahorro de tiempo: 10-15 horas mensuales que dedicas a enseñar, no a administrar.

El coste: 35-100€/mes

Lo que ahorras: Tu tiempo, tu energía, alumnos que no se te “pierden”

Plataformas como MatGoat están diseñadas específicamente para academias de artes marciales—no son gimnasios genéricos adaptados. Esto significa que entienden conceptos como cinturones, stripes, programas diferenciados, y las particularidades de nuestra comunidad.

Implementación gradual

Semana 1-2: Lo básico

• Alta de todos los alumnos en el sistema.
• Configurar programas y precios.
• Configurar horario de clases.

Semana 3-4: Pagos

• Migrar a cobro automatizado (domiciliación SEPA o tarjeta).
• Configurar recordatorios de pago.

Mes 2: Asistencia

• Check-in digital para cada clase.
• Empezar a usar datos para decisiones.

Mes 3+: Comunicación

• Mensajes automáticos de bienvenida.
• Alertas de inactividad.
• Comunicación con padres (si tienes programa infantil).

Captar tus Primeros Alumnos

Tienes el local, el sistema, el horario. Ahora necesitas alumnos.

El embudo de captación

CONOCIMIENTO (te descubren)
        ↓
INTERÉS (quieren saber más)
        ↓
PRUEBA (vienen a una clase)
        ↓
INSCRIPCIÓN (se apuntan)
        ↓
RETENCIÓN (se quedan)
        ↓
REFERIDOS (traen amigos)

Canales de captación por efectividad

Tier 1: Alto impacto, bajo coste

Tier 2: Impacto medio, coste variable

Tier 3: A largo plazo

La clase de prueba perfecta

La clase de prueba es donde se gana o pierde el alumno.

Antes de que vengan:

1. Responde rápido a su consulta (menos de 2 horas).
2. Envía confirmación con: qué traer, dónde aparcar, qué esperar.
3. Confirma asistencia el día anterior.

Cuando lleguen:

1. Recíbelos personalmente (no delegues en nadie).
2. Breve tour de instalaciones.
3. Preséntales a 2-3 alumnos actuales amables.
4. Adapta la intensidad a su nivel (que salgan vivos y con ganas).

Después de la clase:

1. Conversación breve: “¿Qué te pareció? ¿Alguna duda?”
2. Explica opciones sin presionar.
3. Si no se inscriben, invita a probar otra vez.
4. Follow-up al día siguiente si no hay respuesta.

Objetivo: Que salgan pensando “esto es para mí” y “esta gente es maja”

Programa de referidos desde el día 1

Tus primeros alumnos son tu mejor publicidad.

Estructura simple:

Cómo promocionarlo:

• Mencionarlo en clase (“Si conocéis a alguien que quiera probar…”).
• Tarjetas de referido físicas para que lleven.
• Recordatorio trimestral por email.

Retener: El Arte de que se Queden

Captar cuesta dinero. Retener construye tu negocio.

Los números de la retención

Coste de adquisición típico: 50-150€ por alumno nuevo (entre marketing, tiempo, descuentos).

Valor de un alumno: Si paga 65€/mes y se queda 18 meses = 1.170€

La matemática es clara: Retener 1 alumno = Captar 1 alumno nuevo (o más, considerando el esfuerzo)

Por qué abandonan los alumnos

El 40% de las bajas son evitables con buena gestión.

Señales de que un alumno va a abandonar

Aprende a detectarlas antes de que sea tarde:

1. Reducción de asistencia: Pasó de 3x/semana a 1x/semana.
2. Cambio de horario habitual: Ya no viene a su clase de siempre.
3. Menos interacción: Llega justo, se va rápido, no habla con nadie.
4. Quejas sutiles: “No sé si esto es para mí”, “Estoy muy liado”.

Sistema de alerta temprana

Con un buen software de gestión, puedes configurar alertas:

• 7 días sin venir: Mensaje amable (“Te echamos de menos, ¿todo bien?”).
• 14 días: Contacto personal (WhatsApp o llamada).
• 21 días: Conversación directa, ofrecer opciones (pausa, horario diferente).
• 30 días: Última oportunidad antes de cancelación.

Sin sistema: Estos alumnos simplemente desaparecen y te enteras cuando dejas de cobrarles.

Construir comunidad: tu mejor retención

Los alumnos que tienen amigos en el tatami abandonan mucho menos.

Cómo fomentarlo:

• Rotación de parejas: Que todos entrenen con todos.
• Eventos sociales: Cena mensual, ver UFC juntos.
• Open mat: Espacio informal para que se conozcan.
• Celebraciones: Graduaciones, cumpleaños, hitos.

La métrica mágica: Si cada alumno tiene al menos 3 “amigos de tatami”, su probabilidad de quedarse se dispara.

Para más estrategias de retención y construcción de comunidad, consulta nuestra Guía de Comunicación y Comunidad.

Comunicación que retiene

Mensajes automatizados que deberías tener:

1. Bienvenida (día 0): Qué esperar, cómo prepararse.
2. Post primera clase (día 1): “¿Cómo fue?”
3. Primera semana (día 7): Tips para principiantes.
4. Primer mes (día 30): Check-in, invitación a evento.
5. Hitos: 10 clases, 50 clases, cada stripe/cinturón.

Lo que NO automatizar:

• Respuestas a quejas.
• Conversaciones sobre pagos atrasados.
• Felicitaciones por logros importantes.

Los Primeros 12 Meses: Qué Esperar

Expectativas realistas para no frustrarte.

Mes 1-3: Supervivencia

Objetivos:

• 10-20 alumnos.
• Establecer rutina de clases.
• Afinar horario según demanda real.
• Primeras reseñas en Google.

Realidad:

• Clases con 2-5 personas (normal).
• Mucho tiempo “vacío” que usas para marketing.
• Dudas constantes (“¿estoy haciendo lo correcto?”).
• Ingresos muy por debajo de gastos.

Tu trabajo: Dar las mejores clases posibles a quien venga, aunque sea uno.

Mes 4-6: Tracción

Objetivos:

• 25-35 alumnos.
• Primeros referidos orgánicos.
• Identificar horarios fuertes y débiles.
• Sistema de pagos funcionando sin problemas.

Realidad:

• Empiezas a ver caras repetidas (¡bien!).
• Algunos abandonos que duelen.
• Quizás tu primer asistente ocasional.
• Todavía no te pagas un sueldo decente.

Tu trabajo: Sistematizar todo lo que puedas. Lo que haces manualmente hoy te ahogará mañana.

Mes 7-9: Consolidación

Objetivos:

• 40-50 alumnos.
• Punto de equilibrio (cubrir gastos).
• Comunidad identificable.
• Primeras promociones de cinturón.

Realidad:

• Las clases de noche se llenan, las de día no tanto.
• Tienes datos suficientes para tomar decisiones.
• Algunos alumnos ya son “veteranos” que ayudan a nuevos.
• Empiezas a sentir que esto puede funcionar.

Tu trabajo: Optimizar. Ajustar horarios, mejorar retención, pensar en programa infantil si no lo tienes.

Mes 10-12: Profesionalización

Objetivos:

• 50-70 alumnos.
• Primeros ingresos reales para ti.
• Procesos documentados.
• Posiblemente instructor asistente regular.

Realidad:

• Ya no todo depende de ti cada segundo.
• Tienes alumnos que llevan casi un año (¡retención!).
• Conoces tu negocio: qué funciona, qué no.
• Planes para el año 2.

Tu trabajo: Delegar lo que puedas. Pensar estratégicamente.

KPIs a seguir mes a mes

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

Aprende de los errores de otros.

Error 1: No tener sistemas desde el principio

El error: “Ya lo sistematizaré cuando crezca”

La realidad: Cuando crezcas, no tendrás tiempo. Y los malos hábitos ya estarán establecidos.

La solución: Implementa software de gestión desde el día 1. El coste es mínimo comparado con el tiempo que ahorras.

Error 2: Competir solo en precio

El error: “Seré el más barato para captar más alumnos”

La realidad: Atraes a quienes solo buscan precio, no valor. Se irán al siguiente barato.

La solución: Compite en experiencia, comunidad, calidad de enseñanza. El precio es solo un factor.

Error 3: Descuidar la retención por captar

El error: Obsesionarte con nuevos alumnos mientras los actuales se van por la puerta de atrás.

La realidad: Captar cuesta 5-10x más que retener.

La solución: Dedica al menos tanto esfuerzo a retener como a captar. Mide la retención.

Error 4: No separar finanzas personales y del negocio

El error: Todo va a la misma cuenta, cobras cuando necesitas.

La realidad: No sabes si tu negocio es rentable o te estás comiendo los ahorros.

La solución: Cuenta bancaria separada. Págate un “sueldo” fijo (aunque sea pequeño al principio).

Error 5: Querer hacer todo solo

El error: “Nadie lo hará tan bien como yo”

La realidad: Te quemarás. Y el negocio no puede crecer si depende 100% de ti.

La solución: Forma a un asistente desde que tengas 30-40 alumnos. Delega progresivamente.

Error 6: Ignorar el programa infantil

El error: “Solo quiero enseñar a adultos”

La realidad: El programa infantil puede ser el 30-50% de tus ingresos. Y los padres son excelentes promotores.

La solución: Considera seriamente un programa infantil desde el mes 3-6.

Error 7: No invertir en marketing

El error: “El boca a boca es suficiente”

La realidad: El boca a boca es lento. Necesitas acelerar, especialmente al principio.

La solución: Dedica 5-10% de tus ingresos a marketing. Google Business + redes sociales + algo de publicidad.

Error 8: Promociones de cinturón sin criterio claro

El error: Promover “cuando lo sientes” o “por tiempo”

La realidad: Genera frustraciones, comparaciones, sensación de injusticia.

La solución: Criterios claros y comunicados: asistencia mínima + evaluación técnica.

Recursos y Siguientes Pasos

Checklist de lanzamiento

3 meses antes:

• Plan de negocio básico con números.
• Búsqueda de local.
• Investigación de competencia.
• Ahorro suficiente o financiación asegurada.

2 meses antes:

• Local firmado.
• Licencias en trámite.
• Pedido de tatami.
• Diseño de marca básico (logo, colores).

1 mes antes:

• Acondicionamiento del local.
• Alta de autónomo/sociedad.
• Seguro contratado.
• Software de gestión configurado.
• Web básica online.
• Redes sociales activas.

Semana del lanzamiento:

• Evento de inauguración.
• Primeras clases programadas.
• Sistema de pagos funcionando.
• Fotos profesionales del espacio.

Herramientas recomendadas

Comunidad y aprendizaje

• Otros propietarios: Tu mejor recurso. Busca mentores que ya hayan recorrido el camino.
• Federación local: Conexiones, eventos, visibilidad.
• Eventos de la industria: IBJJF, seminarios, networking.

Conclusión: El Viaje Merece la Pena

Montar una academia de BJJ no es fácil. Requiere inversión, tiempo, sacrificio y una tolerancia alta a la incertidumbre.

Pero también es increíblemente gratificante:

• Ver a un alumno conseguir su primer cinturón.
• Construir una comunidad que se apoya mutuamente.
• Vivir de tu pasión.
• Impactar positivamente en la vida de personas.

El camino de montar una academia desde cero lleva 2-3 años de trabajo intenso. Los primeros 12 meses son los más duros. Pero si empiezas con esa ilusión, con sistemas desde el principio, y con paciencia para construir algo duradero lo vas a conseguir.

Y cuando lo hagas, entenderás por qué tantos antes que tú tomaron este mismo camino.

Oss 🤙

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Esta guía es parte de la Serie de Gestión de Academias de MatGoat. Para más recursos sobre cómo dirigir una academia de BJJ exitosa, explora nuestras otras guías.