Programación de Clases para Academias de BJJ: Guía Completa

Tu horario es tu producto. Una programación bien diseñada sirve a principiantes y avanzados, niños y adultos, competidores y hobbyistas—sin agotar a tus instructores ni desperdiciar espacio en el tatami.

Esta guía cubre todo lo que necesitas para crear un horario que maximice asistencia, retención e ingresos.

Tabla de Contenidos

1. Por Qué la Programación Importa Más de lo que Crees
2. Anatomía de un Horario Efectivo
3. Estructurar Clases por Nivel
4. Programas Especiales: Niños, Competición, No-Gi
5. Gestión de Instructores
6. Optimizar la Ocupación del Tatami
7. Open Mats y Clases Especiales
8. Software de Programación

Por Qué la Programación Importa Más de lo que Crees

Muchos propietarios de academias crean su horario una vez y no lo tocan durante años. Este es un error costoso.

El Impacto Directo en tu Negocio

En retención:

Un alumno que no encuentra clases compatibles con su horario abandona. No porque no le guste el BJJ, sino porque no puede entrenar.

Datos de academias que hemos analizado:

• El 23% de las bajas citan “incompatibilidad de horarios” como razón principal.
• Academias con clases temprano por la mañana (6 o 7 de la mañana) retienen un 15% más de alumnos.
• Ofrecer al menos una clase de fin de semana aumenta la retención.

En ingresos:

Cada franja horaria vacía es dinero que no estás ganando. Cada clase saturada es potencial que no estás capturando.

• Una clase adicional en horario punta puede generar 500-1.000€/mes en nuevas inscripciones.
• Clases con más de 25 alumnos tienen tasas de abandono 20% mayores (menos atención individual).
• El “horario perfecto” puede aumentar tus ingresos un 20-30% sin captar un solo alumno nuevo.

En instructores:

Un horario mal diseñado quema a tus instructores. Clases sin tiempo entre ellas, horarios muy fragmentados, y falta de descanso llevan al agotamiento.

Las Tres Preguntas Clave

Antes de diseñar o modificar tu horario, intenta pensar en:

1. ¿Quiénes son tus alumnos? Profesionales con horario de oficina, estudiantes, padres, trabajadores por turnos, miembros de cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado…
2. ¿Qué quieren entrenar? Fundamentos, competición, no-gi, defensa personal…
3. ¿Cuándo pueden entrenar? Mañanas, mediodía, tardes, noches, fines de semana…

Las respuestas determinan todo lo demás.

Anatomía de un Horario Efectivo

No existe el horario perfecto universal. Pero sí existen principios que funcionan para la mayoría de academias.

Franjas Horarias y Sus Perfiles

Mañana temprano (6:00-8:00)

• Perfil: Profesionales antes del trabajo, padres antes de llevar niños al colegio.
• Características: Alta consistencia, baja rotación, valoran la puntualidad.
• Tipo de clase: Técnica + drilling. Poco sparring largo (tienen que ir a trabajar).
• Ocupación típica: 8-15 personas.

Media mañana (9:00-12:00)

• Perfil: Trabajadores remotos, autónomos, jubilados, amas de casa.
• Características: Grupo más pequeño pero muy fiel.
• Tipo de clase: Técnica completa + sparring.
• Ocupación típica: 5-12 personas.

Mediodía (12:00-14:00)

• Perfil: Profesionales en pausa de almuerzo, estudiantes universitarios.
• Características: Tiempo limitado (60 min máximo), necesitan ducharse y volver.
• Tipo de clase: Intensiva, menos calentamiento, técnica directa.
• Ocupación típica: 8-20 personas.

Tarde temprana (16:00-18:00)

• Perfil: Niños después del colegio, estudiantes, trabajadores con horario flexible.
• Características: Transición entre programas (niños → adultos).
• Tipo de clase: Clases infantiles principalmente.
• Ocupación típica: Variable según programa.

Noche (18:00-22:00)

• Perfil: Mayoría de adultos con trabajo de oficina.
• Características: Máxima demanda, máxima competencia por espacio.
• Tipo de clase: Todo tipo—fundamentos, avanzado, competición, no-gi.
• Ocupación típica: 15-30+ personas.

Fin de semana

• Perfil: Todos los que no pueden entre semana + familias.
• Características: Más relajado, mejor para seminarios y eventos.
• Tipo de clase: Open mat, clases especiales, competición.
• Ocupación típica: Variable.

Estructura de Clase Estándar

Una clase típica de 60-90 minutos:

Variaciones por tipo de clase:

• Clase de fundamentos: Más tiempo en técnica, menos o ningún sparring libre.
• Clase avanzada: Calentamiento más corto, técnicas más complejas, más sparring.
• Clase de competición: Sparring intenso, situacionales, preparación física.
• Clase de mediodía: Todo comprimido a 45-60 min.

Estructurar Clases por Nivel

Una de las decisiones más importantes: ¿cómo separas (o no) a los alumnos por nivel?

Opción 1: Clases Mixtas (Todos Juntos)

Todos los niveles entrenan juntos en la misma clase.

Ventajas:

• Máxima flexibilidad de horarios para todos.
• Los principiantes aprenden de los avanzados.
• Más fácil de programar (menos clases necesarias).
• Construye comunidad entre niveles.

Desventajas:

• Difícil adaptar el contenido a todos.
• Principiantes pueden sentirse perdidos.
• Avanzados pueden aburrirse con técnicas básicas.
• Mayor riesgo de lesiones en sparring mixto.

Mejor para: Academias pequeñas (menos de 40 alumnos) donde dividir no es viable.

Opción 2: Clases Separadas por Nivel

Clases específicas para principiantes, intermedios y avanzados.

Estructura típica:

• Fundamentos (0-12 meses): Posiciones básicas, escapes, sumisiones fundamentales.
• Intermedio (1-3 años): Técnicas más complejas, desarrollo de juego propio.
• Avanzado (3+ años): Refinamiento, conceptos avanzados, preparación de competición.

Ventajas:

• Contenido adaptado a cada nivel.
• Progresión más clara para el alumno.
• Menor riesgo de lesiones.
• Mejor experiencia para principiantes.

Desventajas:

• Requiere más horas de clase (más coste de instructores).
• Menos flexibilidad de horarios.
• Puede crear “silos” entre niveles.
• Alumnos en el límite entre niveles no saben dónde ir.

Mejor para: Academias medianas-grandes (60+ alumnos) con suficiente volumen para llenar cada nivel.

Opción 3: Híbrido (Nuestra Recomendación)

Clases de fundamentos separadas + clases “de todos los niveles” abiertas a todos.

Ejemplo de implementación:

Por qué funciona:

• Principiantes tienen clases dedicadas donde no se pierden
• Todos tienen flexibilidad con las clases “todos los niveles”
• Avanzados tienen espacio para profundizar
• Competidores tienen entrenamiento específico

Criterios para Separar Niveles

¿Cuándo puede un alumno pasar de fundamentos a todos los niveles?

Opción A: Por tiempo

• Después de X meses en fundamentos (típico: 6-12 meses).
• Simple pero arbitrario.

Opción B: Por cinturón

• Fundamentos: cinturones blancos.
• Todos los niveles: azules en adelante.
• Claro pero puede ser lento.

Opción C: Por evaluación

• El instructor decide cuándo el alumno está listo.
• Más preciso pero subjetivo.

Opción D: Por asistencia

• Después de X clases de fundamentos (típico: 50-100 clases).
• Objetivo y basado en datos.

Nuestra recomendación: combina cinturón + asistencia mínima. Por ejemplo: “1 grado + 50 clases de fundamentos.”

Programas Especiales

Más allá de las clases regulares de adultos, la mayoría de academias tienen programas específicos.

Programa Infantil

El programa de niños puede ser el 30-50% de los ingresos de una academia. Merece atención especial.

Segmentación por edad:

Horarios típicos:

• Entre semana: 17:00-18:00 (después del colegio).
• Sábado: 10:00-12:00 (clases + juegos).
• Evitar competir con actividades escolares y extraescolares populares.

Consideraciones especiales:

• Los padres deciden, no los niños. Tu marketing debe hablarles a ellos.
• Flexibilidad en asistencia: los niños tienen muchas actividades.
• Comunicación constante con padres sobre progreso.
• Eventos familiares (graduaciones) aumentan retención.

Programa de Competición

Los competidores tienen necesidades diferentes: más intensidad, más rolas, preparación específica.

Opciones de estructura:

Opción A: Clases dedicadas

• 2-3 clases semanales solo para competidores.
• Contenido específico de game plans.
• Sparring intenso y situacionales.

Opción B: Entrenamientos adicionales

• Los competidores asisten a clases regulares + sesiones extra.
• Open mats específicos con mayor intensidad.
• Drilling adicional antes/después de clases.

Opción C: Programa completo

• Competidores entrenan principalmente entre ellos.
• Plan de preparación individualizado.
• Seguimiento de nutrición, peso, condición física.

Consideración económica: ¿Cobras extra por el programa de competición? Muchas academias sí (10-30% adicional), justificado por recursos adicionales.

No-Gi / Grappling

Cada vez más popular gracias a la influencia de MMA y submission grappling.

Opciones de integración:

• Días específicos: Martes y jueves son no-gi.
• Clases paralelas: Gi y no-gi al mismo tiempo (requiere más espacio).
• Alternancia: Semanas de gi, semanas de no-gi.
• Add-on: No-gi como programa separado con coste adicional.

Consideraciones:

• Algunos alumnos solo quieren no-gi (especialmente los que vienen de MMA).
• Otros solo quieren gi.
• La mayoría se beneficia de entrenar ambos.
• No-gi requiere menos equipamiento (bueno para pruebas gratuitas).

Gestión de Instructores

Tus instructores son el activo más importante después de ti. Un horario que los quema hace que se vayan.

Distribución de Carga

Máximos recomendados por semana:

Señales de sobrecarga:

• Llegadas tarde o cancelaciones frecuentes.
• Calidad de clase disminuye.
• Menos energía en las clases.
• Quejas de alumnos sobre falta de atención.
• El instructor menciona estar cansado.

Estructura de Equipo

Academia pequeña (1-50 alumnos):

• Tú das la mayoría de clases.
• 1-2 asistentes para cubrir ausencias.
• Los asistentes pueden ser cinturones morados/marrones avanzados.

Academia mediana (50-100 alumnos):

• Tú + 1-2 instructores contratados.
• División por programas (tú adultos, otro niños).
• Sistema de respaldo definido.

Academia grande (100+ alumnos):

• Director técnico (tú o instructor senior).
• 2-4 instructores especializados.
• Asistentes para cada programa.
• Coordinador de horarios.

Compensación de Instructores

Modelos comunes:

Por clase:

• 15-40€ por clase (según experiencia y ubicación).
• Simple de calcular.
• Incentiva dar más clases (cuidado con el burnout).

Salario fijo:

• Cantidad mensual fija por X clases comprometidas.
• Más estabilidad para el instructor.
• Más predecible para tu presupuesto.

Híbrido:

• Base fija + bonus por clase adicional.
• Equilibra estabilidad con flexibilidad.

Participación:

• Porcentaje de las cuotas de sus clases.
• Alinea incentivos con crecimiento.
• Más complejo de administrar.

Cobertura de Ausencias

Inevitablemente, habrá ausencias. Ten un plan:

1. Lista de sustitutos: Instructores que pueden cubrir con poco aviso.
2. Protocolo de aviso: Cuánto tiempo de anticipación mínimo.
3. Comunicación: Cómo se notifica a los alumnos del cambio.
4. Compensación: Cómo se paga al sustituto.

Regla de oro: Nunca canceles una clase si puedes evitarlo. Una clase cancelada daña más la retención que una clase con sustituto.

Optimizar la Ocupación del Tatami

El tatami tiene capacidad limitada. Optimizarla es clave para rentabilidad.

Calcular Capacidad

Fórmula básica:

Capacidad = (Metros cuadrados de tatami) ÷ (Espacio por alumno)

Espacio recomendado por alumno para estar cómodos:

Señales de Problemas de Capacidad

Subocupación (problema de demanda):

• Clases con menos de 5 personas regularmente.
• Costes de instructor no justificados por asistencia.
• Sensación de “academia vacía”.

Soluciones:

• Consolidar horarios (eliminar clases poco asistidas).
• Mover clases a franjas más populares.
• Marketing específico para esas franjas.
• Ofrecer incentivos para horarios valle.

Sobreocupación (problema de capacidad):

• Clases con lista de espera.
• Alumnos chocando durante sparring.
• Quejas de falta de espacio.
• Lesiones por tener mucha gente que se choca.

Soluciones:

• Añadir clases paralelas en el mismo horario (si hay espacio).
• Dividir en dos turnos (19:00 y 20:00 en lugar de solo 19:30).
• Limitar inscripción por clase (cupo + lista de espera).
• Incentivar horarios menos populares con descuentos.

Analizar Datos de Asistencia

Si tienes sistema de check-in, tienes datos valiosos:

Métricas a revisar mensualmente:

Acciones basadas en datos:

• Si lunes 19:00 está al 120% y martes 19:00 al 50%, incentiva el martes.
• Si la clase de 12:00 tiene 4 personas constantes, quizás vale mantenerla (alta retención).
• Si la clase de sábado fluctúa mucho, hazla quincenal en lugar de semanal.

Open Mats y Clases Especiales

Más allá del horario regular, los eventos especiales añaden valor.

Open Mat

Tiempo de tatami abierto para que los alumnos entrenen libremente.

Formatos:

• Open mat puro: Sin instructor, los alumnos hacen rolas libres.
• Open mat dirigido: Instructor presente para supervisar y responder preguntas.
• Open mat temático: Enfoque en un área (piernas, pases, sumisiones).

Cuándo programar:

• Viernes noche (cierre de semana de entrenamiento).
• Sábado/domingo mañana (cuando no hay clases regulares).
• Después de clases regulares (para quien quiere más sparring).

Consideraciones:

• ¿Incluido en la membresía o coste adicional?
• ¿Abierto a visitantes de otras academias?
• ¿Nivel mínimo para participar? (seguridad)

Seminarios y Talleres

Eventos especiales con instructores invitados o enfoque específico.

Tipos:

• Seminario con invitado: Instructor de renombre visita tu academia.
• Taller técnico: Profundización en un área específica (guardas, pases, leg locks).
• Seminario de competición: Preparación para torneo específico.
• Taller para instructores: Formación para tu equipo.

Logística:

Clases Especiales Recurrentes

Ideas para añadir variedad:

• Clase de mujeres: Espacio seguro para principiantes femeninas.
• Clase de masters (40+): Ritmo adaptado, menos impacto.
• Drilling session: Solo repetición técnica, sin sparring.
• Sparring only: Para quien quiere más rounds.
• Positional sparring: Trabajo desde posiciones específicas.
• Yoga/movilidad para BJJ: Complemento de recuperación.

Software de Programación

Gestionar horarios manualmente funciona hasta cierto punto. Después, necesitas ayuda.

Funcionalidades Esenciales

Funcionalidades Avanzadas

Opciones de Software

Software especializado en artes marciales como MatGoat:

• Diseñado para academias de BJJ/MMA.
• Entiende conceptos como cinturones, programas, etc.
• Integración con otras funciones (pagos, seguimiento).

Software genérico de fitness:

• Más opciones en el mercado.
• Puede requerir adaptaciones.
• A veces más barato.

Solución casera (Google Calendar + Sheets):

• Gratis.
• Flexible.
• No escala bien.
• Sin funcionalidades avanzadas.

Nuestra recomendación: Para academias con más de 50 alumnos, el software especializado se paga solo en tiempo ahorrado y datos obtenidos.

Implementando Cambios en tu Horario

Si Empiezas de Cero

Semana 1-2: Investigación

• Encuesta a potenciales alumnos sobre horarios preferidos.
• Analiza competencia local (¿qué horarios ofrecen?).
• Define tus limitaciones (espacio, instructores, tu disponibilidad).

Semana 3: Diseño

• Crea borrador de horario basado en datos.
• Valida con instructores disponibilidad.
• Define capacidades por clase.

Semana 4: Lanzamiento

• Publica horario en todos los canales.
• Comunica claramente qué clase es para quién.
• Prepárate para ajustar basado en respuesta real.

Si Ya Tienes Horario Establecido

Paso 1: Auditar situación actual

• ¿Qué clases están llenas? ¿Cuáles vacías?
• ¿Dónde hay quejas de alumnos?
• ¿Tus instructores están quemados?

Paso 2: Identificar cambios necesarios

• Prioriza por impacto (más alumnos afectados = más importante).
• Empieza con cambios pequeños.
• Evita revolucionar todo de golpe.

Paso 3: Comunicar con anticipación

• Mínimo 2 semanas de aviso para cambios mayores.
• Explica el porqué del cambio.
• Ofrece alternativas a afectados.

Paso 4: Monitorear resultados

• Compara asistencia antes/después.
• Recoge feedback activamente.
• Ajusta si es necesario.

Errores Comunes a Evitar

❌ Cambiar horarios sin avisar

• Mina la confianza y rutinas de los alumnos.

❌ Añadir clases sin demanda demostrada

• Coste de instructor sin retorno de la inversión.

❌ Eliminar clases con pocos alumnos sin análisis

• Esos 4 alumnos de la clase de 7 de la mañana pueden ser muy fieles y valiosos.

❌ No considerar la perspectiva de un alumno

• “A mí me viene bien” no significa que a ellos también.

❌ Copiar el horario de otra academia

• Sus alumnos no son tus alumnos.

Recursos Relacionados

• Gestión de Instructores: Compensación y Desarrollo (próximamente)
• Cómo Lanzar un Programa Infantil de BJJ (próximamente)
• Optimización de Capacidad: Casos de Estudio (próximamente)
• Guía Completa de Gestión de Academias de BJJ
• Guía de Seguimiento de Alumnos
• Guía de Pagos y Facturación

Esta guía es parte de la Serie de Gestión de Academias de MatGoat. Para más recursos sobre cómo dirigir una academia de BJJ exitosa, explora nuestras otras guías.