Storia di successo · BJJ · Madrid Meno tempo per il registro presenze, più spazio per il BJJ
Al Mathias Ribeiro Team, MatGoat ha trasformato la rilevazione presenze in una procedura lineare: gli atleti si registrano dal chiosco, i dati confluiscono nel gestionale e Mathias verifica le lezioni senza controllare ogni singolo ingresso a mano.
Gli atleti registrano la propria presenza in autonomia, Mathias risparmia ore di segreteria e l'andamento dell'accademia rimane sotto controllo.
Risultato qualitativo comunicato dal cliente; MatGoat non ha effettuato misurazioni indipendenti.
La situazione di partenza
Ogni sessione comporta una necessità inderogabile: verificare le presenze e aggiornare lo storico dell'allievo. Mathias desiderava una soluzione affidabile per farlo senza interrompere la lezione, senza fogli volanti e senza controlli manuali continui. L'impegno sportivo a Miami è stato il banco di prova decisivo.
L'adozione del sistema
La modalità chiosco all'ingresso ha affidato il check-in direttamente agli allievi. Ciascuna presenza viene memorizzata su MatGoat, creando un unico database consultabile durante le giornate di allenamento e durante i viaggi.
Una procedura snella a ogni sessione
1. Autonomia degli allievi
Gli atleti selezionano il proprio nome all'arrivo tramite il chiosco dell'accademia.
2. Registrazione immediata
Ogni presenza viene salvata istantaneamente nel database di MatGoat.
3. Riduzione del carico burocratico
Le presenze restano archiviate senza fogli cartacei o liste separate.
4. Monitoraggio da remoto
Mathias controlla l'affluenza ai corsi sia da Madrid che durante le trasferte.
Dichiarazioni proposte per Mathias
Bozze basate su questo caso di studio; in attesa di revisione e approvazione definitiva da parte di Mathias Ribeiro.
“Automatizzando le presenze posso ridurre le incombenze amministrative e concentrarmi sull'insegnamento.”
“Il check-in al chiosco da parte degli allievi è diventato un gesto naturale nella vita del dojo.”
“Centralizzare i dati su MatGoat mi permette di sapere come procede l'accademia ovunque mi trovi.”
I risultati ottenuti
Il riscontro positivo riguarda l'attività ordinaria: in ogni lezione gli atleti gestiscono il proprio ingresso, i registri sono ordinati e Mathias dedica meno tempo all'amministrazione manuale. In occasione del camp a Miami a supporto del team di Ilia Topuria, l'accademia di Madrid ha continuato a funzionare senza intoppi.
Interpretazione delle informazioni
Questo caso di studio illustra un'esperienza operativa condivisa da Mathias Ribeiro. Non costituisce una quantificazione di ore risparmiate o percentuali certificate da MatGoat.
“Da quando usiamo MatGoat le presenze sono automatiche e gli allievi si registrano da soli. Risparmio moltissimo tempo!”
In quel periodo Mathias e Mani Tavanaei si sono recati a Miami per curare la preparazione di grappling, Jiu Jitsu e transizioni di Ilia Topuria.
Leggi la storia del camp di allenamento sul sito del Mathias Ribeiro TeamApprofondisci il flusso di lavoro
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