VeriFactu para academias, gimnasios y clubes deportivos

VeriFactu, denominado oficialmente VERI*FACTU, es una de las dos modalidades admitidas por el Reglamento de los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación. Su rasgo principal es la remisión en línea a la AEAT de los registros correspondientes a cada factura emitida, de forma continuada, automática y consecutiva.

El reglamento afecta, con carácter general, a empresas, profesionales y entidades establecidas en España que expiden facturas mediante un sistema informático. Existen excepciones, entre ellas quienes están adscritos al SII, quienes tributan conforme a normativa foral vasca o navarra, quienes facturan exclusivamente de forma manual y quienes cuentan con una resolución de no aplicación. Tu asesoría puede confirmar cómo encaja tu situación concreta.

La condición de club o entidad sin ánimo de lucro no determina por sí sola la aplicación del reglamento. Un club puede quedar incluido cuando expide facturas mediante software por servicios, inscripciones, patrocinios, publicidad, venta de material, alquileres u otras actividades. Las cuotas o ingresos que no deban documentarse mediante factura quedan fuera por ese motivo. Conviene revisar con la asesoría qué operaciones concretas factura la entidad.

Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados incluidos en el reglamento, como muchas personas autónomas, la fecha límite es el 1 de julio de 2027.

MatGoat remite a la AEAT el registro estructurado asociado a cada factura emitida mediante la modalidad VeriFactu. La factura se entrega al cliente con su QR tributario y la mención correspondiente. El envío fiscal se integra en el proceso de facturación de la academia.

El QR tributario permite al destinatario acceder al servicio de cotejo de la AEAT y comprobar que el registro de la factura se encuentra en poder de la Agencia Tributaria. El QR debe aparecer tanto en facturas completas como en facturas simplificadas emitidas con un sistema sujeto al reglamento.

La remisión de registros a la AEAT se autentica mediante un certificado electrónico cualificado. En la modalidad VeriFactu no es necesario firmar electrónicamente cada registro de forma explícita, porque la autenticación del envío y el canal seguro cumplen esa función. Te ayudamos con la configuración necesaria al activar la facturación fiscal.

VeriFactu remite los registros de facturación a la AEAT al emitir las facturas. Un sistema no verificable conserva los registros localmente y debe aplicar requisitos adicionales de custodia, firma, registro de eventos, exportación y control. MatGoat utiliza la modalidad VeriFactu para integrar el envío en el flujo de facturación.

No. VeriFactu corresponde al territorio común sujeto a la AEAT. TicketBAI se aplica a actividades sometidas a la normativa foral de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. El sistema aplicable depende de la normativa tributaria que corresponda al emisor, no del domicilio de sus alumnos.

No. VeriFactu regula cómo debe funcionar el sistema que genera facturas y cómo crea, protege y remite sus registros a la AEAT. La factura electrónica regula el formato y el intercambio electrónico de la factura entre las partes. Son obligaciones distintas que pueden coincidir en una misma operación.