Creare l'orario settimanale e le lezioni singole

Gli orari definiscono le lezioni che si ripetono ogni settimana. Una lezione singola occupa una data precisa, per esempio un allenamento aggiuntivo. Entrambe si creano da Istruttore > Orari.

Controlla permessi e tipi di lezione

Tutti gli istruttori possono consultare la pagina degli orari. Per creare o modificare serve il permesso di gestione degli orari; per modificarne uno esistente serve anche l’accesso tramite assegnazione o il permesso di gestire tutti gli orari.

Prima di creare una lezione, prepara il suo tipo da Gestisci tipi di lezione. Se manca un’attività nel modulo, controlla i tipi disponibili e i permessi dell’istruttore.

Crea un orario settimanale

1. Seleziona Nuova lezione
2. Scegli il tipo di lezione e, quando necessario, l’istruttore
3. Seleziona i giorni della settimana in cui si svolge
4. Inserisci l’ora di inizio e di fine
5. Controlla gruppi e capienza, se questi campi compaiono, e salva

Selezionando più giorni, MatGoat crea un orario separato per ciascun giorno con gli stessi dati. Puoi modificarli singolarmente in seguito. L’istruttore indicato identifica chi tiene la lezione, ma non riceve automaticamente permessi di gestione.

La capienza compare solo quando è abilitata per l’accademia. Chiedi al supporto se ti serve e non trovi il campo. I gruppi collegati facilitano la registrazione delle presenze di gruppo; non iscrivono automaticamente i loro membri a ogni lezione.

Crea una lezione singola

Seleziona Nuova lezione singola e scegli una data invece dei giorni ricorrenti. Completa tipo, istruttore e orari, quindi salva. La lezione compare tra le prossime lezioni singole e nel calendario corrispondente.

Usa questa opzione per una sessione aggiuntiva che non deve ripetersi la settimana successiva. Per sostituire una lezione annullata, creane una nuova nella data scelta e avvisa chi deve prenotarla.

Modifica o archivia un orario

Apri Modifica sull’orario da cambiare. Una modifica dell’orario settimanale riguarda le lezioni future; le modifiche applicate espressamente a una singola sessione vengono conservate.

Per cambiare una sola data, apri la lezione dalle presenze e modifica lì ora o tipo. Annullare una lezione singola dal suo modulo rimuove quella lezione e avvisa le persone iscritte.

Controlla il calendario

Le lezioni settimanali vengono generate in anticipo in una finestra di trenta giorni, ampliata automaticamente. Una data più lontana può quindi non comparire ancora, anche se l’orario settimanale è salvato.

Apri la prossima lezione e conferma giorno, ora e attività prima di condividere il nuovo orario con gli allievi.