Come fare l'appello: il foglio presenze di una lezione

Il foglio delle presenze riguarda una sessione precisa, con data, ora e tipo di lezione. Puoi aggiungere allievi, confermare gli arrivi quando è attiva la preiscrizione e correggere errori. Iscritti e presenze confermate non rappresentano sempre lo stesso numero: verifica la modalità dell’accademia prima di interpretare l’elenco.

Aprire la sessione corretta

In Istruttore, apri Presenze e seleziona la lezione dalla cronologia. Controlla data e ora prima di modificare l’elenco, soprattutto quando lo stesso tipo di lezione si ripete durante la settimana. Un istruttore vede le sessioni degli orari a cui può accedere.

Il permesso di creare o modificare orari è distinto dall’accesso alle sessioni. Se una lezione manca, un amministratore deve controllare gli orari assegnati, oltre al campo che indica chi insegna. Inserire un istruttore nell’orario non gli concede automaticamente l’accesso.

Aggiungere allievi e confermare gli arrivi

1. Apri il foglio e verifica gli allievi già elencati
2. Usa l’azione per aggiungere un allievo se manca qualcuno che si allena
3. In modalità preiscrizione, conferma il check-in di chi è arrivato
4. Controlla il risultato prima di passare a un’altra sessione

Aggiungere un allievo da questo foglio registra subito la presenza, anche con preiscrizione. La ricerca evita duplicati nella sessione e può rifiutare una sospensione o un conflitto di orario. Non usare un’altra scheda per aggirare il messaggio.

Quando rimangono prenotazioni non confermate, Check-in a tutti indica il numero ancora in attesa. L’azione conferma quelle prenotazioni insieme: usala dopo aver verificato chi è fisicamente in classe. La registrazione diretta non mostra gli stessi controlli di check-in.

Distinguere partecipanti e osservatori

Il menu della riga permette di passare tra partecipante attivo e osservatore. Gli osservatori pesano 0,5 nelle statistiche ponderate; una normale lezione da partecipante conta 1 e una lezione di graduazione può contare 3. Altri indicatori, come il progresso di promozione, hanno calcoli propri.

Il contatore del foglio può includere osservatori e prenotazioni in attesa. Non considerarlo automaticamente il numero di persone che hanno già effettuato il check-in. Verifica i contrassegni individuali e l’indicazione delle presenze confermate quando compare.

Correggere errori e registrare un gruppo

Usa il menu per rimuovere un’iscrizione errata e, con preiscrizione, annullare una conferma di presenza. Puoi correggere lezioni passate: lavora sulla sessione effettiva e controlla poi la cronologia dell’allievo.

Se l’orario ha un gruppo collegato, l’azione collettiva facilita la selezione dei membri. Verifica l’elenco prima di confermare. Consulta i collegamenti dei gruppi e le due modalità di registrazione per mantenere coerenti prenotazioni e presenze.