Creare gruppi di allievi e usare i gruppi suggeriti

I gruppi riuniscono allievi da consultare o segnare presenti insieme: una squadra agonistica, un gruppo infantile o persone che frequentano la stessa attività. Un allievo può appartenere a più gruppi. I gruppi organizzano il lavoro, ma non concedono accesso alle lezioni e non modificano piani o limiti di pagamento.

Creare un gruppo e scegliere i membri

Da Allievi, apri la scheda dei gruppi. Istruttori e amministratori possono crearli e modificarli senza un permesso specifico per questa funzione. I rappresentanti non possono farne parte, mentre istruttori e amministratori che si allenano possono comparire nella selezione.

1. Apri il modulo per un nuovo gruppo
2. Inserisci un nome riconoscibile e diverso da quelli esistenti
3. Seleziona le persone che devono farne parte
4. Salva e controlla l’elenco risultante

Il nome deve essere unico nell’accademia, senza distinzione tra maiuscole e minuscole, e può contenere fino a 80 caratteri. Salvando il modulo di modifica, i membri diventano esattamente quelli selezionati. Deselezionare una persona la rimuove dal gruppo, non dall’accademia o dal suo piano.

Controllare i gruppi suggeriti

I suggerimenti utilizzano le presenze registrate per tipo di lezione. Puoi cambiare l’intervallo di giorni e il numero minimo di lezioni, quindi aggiornare i suggerimenti. Controlla gli allievi proposti prima di salvare un gruppo con il nome di un’attività.

Il calcolo considera i partecipanti ed esclude osservatori, allievi archiviati e lezioni future. Nelle accademie con preiscrizione contano solo prenotazioni con check-in. Correggere le presenze può modificare un suggerimento: verifica la selezione prima di usarla per comunicare.

Salvare i membri proposti in un gruppo esistente li aggiunge conservando quelli attuali. È diverso dalla modifica del modulo completo, dove le caselle selezionate definiscono tutta la composizione.

Usare i gruppi nei filtri e negli orari

Usa il filtro del gruppo nell’elenco e nella griglia dei pagamenti per concentrarti su quell’insieme. Il filtro cambia la vista, senza modificare importi o assegnare automaticamente piani agli allievi.

Puoi collegare gruppi a un orario per facilitare la registrazione collettiva delle presenze nella lezione o sul tablet. Il collegamento non crea prenotazioni automatiche e non impedisce agli altri allievi di iscriversi.

Mantenere aggiornati i membri

Archiviare un allievo conserva il collegamento al gruppo; eliminarlo dall’accademia lo rimuove. Eliminare un gruppo rimuove membri e collegamenti agli orari, conservando la cronologia delle presenze.

Per usare il gruppo durante la lezione, consulta il foglio delle presenze. Per controllare l’insieme visualizzato o esportato, verifica i filtri degli allievi.