Modalità di registrazione: diretta o pre-iscrizione con check-in

La modalità di registrazione stabilisce se iscriversi a una lezione conferma subito la presenza oppure richiede una registrazione separata dell’arrivo. La scelta vale per l’accademia. Verifica come lavorerà la reception e spiega il cambiamento agli allievi prima di modificare un’impostazione già utilizzata.

Scegliere uno o due passaggi

Registrazione diretta conferma l’allievo quando si iscrive alla lezione. Pre-iscrizione + Check-in permette di prenotare online e confermare la presenza all’arrivo, dal tablet oppure con l’aiuto dell’istruttore.

Nella seconda modalità una prenotazione in attesa non deve essere considerata una lezione frequentata. Le schermate dell’allievo mostrano prenotazione e preiscrizione; il foglio dell’istruttore parla di presenze e il tablet di check-in. Sono fasi diverse dello stesso percorso di arrivo.

Configurare modalità e termine

1. Come amministratore, apri Impostazioni > Iscrizione allievi
2. Individua la sezione di iscrizione alla lezione e scegli la modalità
3. Per i due passaggi, verifica il termine della preiscrizione
4. Salva e controlla il risultato su una lezione prossima

Il termine offre quattro opzioni: fino all’inizio, un’ora prima, due ore prima oppure 24 ore prima. Limita la prenotazione anticipata online. Non sostituisce i limiti del piano e non configura il numero di posti disponibili nella lezione.

La raccolta di interessati prima dell’apertura appare nella stessa pagina, ma riguarda persone non ancora iscritte all’accademia. Non attivarla per richiedere il check-in agli allievi attuali. Questa funzione distinta è descritta nella guida alle preiscrizioni prima dell’apertura.

Confermare gli arrivi

Nel foglio delle presenze, una prenotazione in attesa offre il check-in individuale. Se ne rimangono diverse, Check-in a tutti conferma l’insieme ancora pendente, che non coincide necessariamente con tutti gli iscritti. Dopo la conferma completa, il foglio indica che tutti sono presenti.

Sul tablet le prenotazioni pendenti compaiono nell’elenco in attesa di check-in. Un’iscrizione effettuata direttamente dal tablet è confermata subito. Anche aggiungere un allievo dal foglio dell’istruttore registra immediatamente la presenza, inclusa la modalità a due passaggi.

Verificare i risultati dopo una modifica

Per verificare chi ha partecipato in un’accademia con preiscrizione, controlla le presenze confermate. Alcune schermate statistiche includono anche le prenotazioni in attesa. Le prenotazioni possono superare i presenti: controlla questo stato prima di interpretare un calo di frequenza o correggere la cronologia di un allievo.

Dopo il cambio, rivedi le prenotazioni esistenti e una sessione reale con il personale. Non chiedere agli allievi di cercare un pulsante inesistente “Le mie lezioni > Check-in”. Usa il foglio delle presenze per verificare e correggere gli arrivi.