Raccogliere pre-iscrizioni prima di aprire l'accademia

Le preiscrizioni raccolgono i dati delle persone interessate prima dell’apertura dell’accademia. Aiutano a preparare le comunicazioni e a conoscere l’interesse per i piani, ma non completano l’iscrizione e non dimostrano un pagamento. Ogni persona dovrà ancora concludere il percorso di registrazione appropriato.

Attivare la raccolta

Un amministratore apre Impostazioni > Iscrizione allievi e cerca la sezione delle preiscrizioni. Attiva Raccogli pre-iscrizioni invece di registrazioni e controlla la data di apertura. Finché la raccolta è attiva, il normale link di iscrizione apre il modulo per gli interessati.

La data può essere oggi oppure una data futura. Quando arriva quel giorno, la raccolta termina e il link torna all’iscrizione normale. Se la data è ancora da decidere, lascia il campo vuoto: dovrai disattivare la raccolta quando vorrai avviare le iscrizioni.

Controllare il modulo pubblico

1. Configura la raccolta e la data di apertura
2. Verifica la lingua del modulo e salva le impostazioni
3. Apri il link pubblico senza una sessione da istruttore
4. Controlla le informazioni richieste prima di condividerlo

Il modulo richiede i recapiti, compresi telefono e comune. Quando esistono piani disponibili, permette di indicare quello di interesse, con un’opzione per chi non ha ancora deciso. La risposta esprime interesse: non assegna un abbonamento e non addebita una quota.

Il modulo attuale non contiene un campo per i commenti, anche se i vecchi record possono conservarli nell’elenco o nell’esportazione. Non chiedere di compilare un campo presente soltanto in una schermata precedente o in una colonna storica del file esportato.

Il selettore della lingua può ereditare quella dell’accademia e offre alcune alternative esplicite. Le accademie italiane e portoghesi possono usare la lingua dell’accademia; attivare la raccolta non richiede di cambiare il modulo pubblico in spagnolo.

Gestire l’elenco

Apri le preiscrizioni nel pannello dell’istruttore. Controlla i filtri e i dati di ogni persona prima di invitarla. L’invio dell’invito avvia il successivo passaggio di iscrizione. Una manifestazione di interesse non è un account già pronto a prenotare lezioni.

Puoi scartare le voci che non devono proseguire e recuperarle quando necessario. Verifica lo stato prima di ripetere un invito. Per conservare o analizzare l’elenco fuori da MatGoat, usa l’esportazione CSV della pagina. Il file include tutte le pre-iscrizioni dell’accademia, indipendentemente dal filtro visualizzato nell’elenco.

Passare dagli interessati agli allievi

Prima dell’apertura, verifica data, link condiviso e piani disponibili. Al termine della raccolta, i visitatori raggiungeranno il modulo normale. Il cambiamento non converte automaticamente tutta la lista in allievi e non invia gli inviti al tuo posto.

Prepara il link di iscrizione e usa gli inviti agli allievi per accompagnare ogni interessato. Controlla che non esista già una scheda prima di iniziare un’altra registrazione.