Aggiungere e invitare allievi

Puoi aggiungere un allievo con un invito via email, un modulo precompilato oppure il link di iscrizione dell’accademia. Scegli il percorso in base a chi deve completare i dati e alla necessità di un accesso personale. Un minore senza email può avere un profilo gestito dall’accademia.

Aprire il modulo adatto

Nel pannello Istruttore, apri Allievi e seleziona Invita o registra allievo. Gli amministratori possono usare questa pagina; un istruttore deve avere il permesso di inviare inviti. Se il comando manca, chiedi all’amministratore di verificare i permessi prima di creare un altro account.

Il pannello per l’invito via email permette di invitare una persona senza compilare subito tutta la scheda. Il destinatario completa l’accesso attraverso il link ricevuto. Questo percorso invia un messaggio. Per creare una scheda senza inviarlo, usa il modulo con i dati precompilati.

Precompilare i dati dell’allievo

1. Apri Precompila i dettagli dell’allievo e controlla il tipo di profilo
2. Inserisci il nome e le informazioni richieste dal modulo dell’accademia
3. Verifica la categoria dell’allievo, la cintura e il grado quando applicabili
4. Controlla l’opzione delle email e usa il pulsante di invito o creazione mostrato

Il modulo segue la configurazione dell’accademia: i campi personali possono quindi variare tra account. Contatta MatGoat per cambiare quali informazioni vengono richieste durante l’iscrizione. L’assenza di un campo non richiede un secondo account.

Quando compare un selettore di piano manuale, assegnarlo non registra un pagamento. L’allievo può avere quel piano e una quota ancora da saldare. Controlla separatamente la scheda e la registrazione del pagamento prima di considerare pagato un mese.

Minori senza email e registrazione senza messaggi

Seleziona la categoria per minori e attiva Nessun indirizzo email per creare un profilo gestito senza inventare un indirizzo. L’opzione non è disponibile per gli adulti. In questo caso il modulo crea direttamente la scheda del minore, anziché inviargli un invito per completare l’accesso personale.

Nel modulo completo, l’opzione relativa alle email di invito e benvenuto controlla l’invio. Disattivandola non parte l’invito e viene disabilitato il successivo messaggio di benvenuto. Quando abilitato, il benvenuto arriva dopo l’accettazione e la conferma dell’invito. Il pannello rapido di invito non dispone della stessa casella.

Per collegare un minore al suo rappresentante, segui la guida a genitori, rappresentanti e figli. La creazione della scheda e il collegamento familiare sono operazioni distinte, con permessi ed effetti propri.

Verificare il risultato e importare gli allievi

Dopo l’iscrizione, apri la scheda e controlla nome, categoria, piano e relazione familiare. Non esiste uno stato generale “In attesa di attivazione” che richieda l’approvazione di ogni nuovo allievo. L’accesso segue il percorso di registrazione o invito utilizzato.

Se provieni da un altro programma, chiedi l’importazione al supporto. Nell’elenco non è presente una procedura autonoma di importazione massiva. Per far compilare i dati agli allievi, verifica e condividi il link di iscrizione dell’accademia.