Gestire genitori, rappresentanti e figli

MatGoat distingue chi si allena da chi gestisce l’account o paga per quella persona. Un genitore può allenarsi e avere figli collegati; un rappresentante può gestire allievi senza allenarsi. Prima di creare un’altra scheda, verifica gli account esistenti e chi deve mantenere l’accesso a dati e pagamenti.

Prima di collegare gli account, usa la guida alle quote familiari per definire chi paga, quali figli sono coperti e come calcolare la quota.

Scegliere il profilo appropriato

Il modulo di iscrizione permette di creare un rappresentante e scegliere gli allievi rappresentati, con il permesso di inviare inviti. I rappresentanti compaiono in una scheda dedicata di Allievi e non hanno il profilo di presenze di chi si allena nell’accademia.

Un minore senza email può avere un profilo gestito. La categoria infantile appartiene alla scala delle cinture e non sostituisce la data di nascita. Il contrassegno di minorenne viene calcolato da quella data quando l’accademia raccoglie il campo: categoria ed età sono dati distinti.

Collegare una famiglia esistente

1. Individua prima le schede esistenti dell’adulto e del minore
2. Apri la gestione dei figli o la scheda dei permessi appropriata
3. Scegli una persona disponibile da collegare e verifica i suoi piani
4. Conferma il rapporto e controlla entrambe le schede

Modificare ruoli e collegamenti dalla scheda dei permessi richiede un amministratore. Le opzioni impediscono alcuni conflitti, come collegare allievi già rappresentati da un’altra persona. Non creare un duplicato per superare una restrizione: verifica prima il rapporto esistente.

Convertire un adulto che si allena in rappresentante può trasferire copertura e pagamenti a un beneficiario. È un’operazione con effetti economici, oltre al cambio di etichetta. Leggi la conferma e risolvi eventuali conflitti tra piani prima di continuare.

Verificare pagamenti, messaggi e scollegamento

Il beneficiario che si allena e il pagatore possono essere persone diverse. Controlla chi può gestire l’abbonamento e chi riceve i messaggi. Il rapporto familiare non rende automaticamente il minore titolare dei pagamenti dell’adulto né permette qualsiasi modifica all’abbonamento del pagatore.

Scollegare non elimina l’account o l’iscrizione del minore. Alcuni percorsi bloccano l’operazione finché esistono piani attivi o copertura familiare. Risolvi prima quella copertura, senza eliminare una scheda per forzare il cambiamento.

Fornire accesso autonomo quando necessario

Convertire un account gestito in account adulto richiede un modulo e un permesso specifici. Controlla identità, email e responsabilità prima di inviare l’accesso. Il personale non può sostituire liberamente l’email di login dalla normale scheda dell’allievo.

I genitori possono usare I miei figli dopo l’accesso al proprio account. Per creare un profilo senza email o preparare un invito, segui l’iscrizione degli allievi. Non presumere che ogni accademia permetta di aggiungere più figli nell’iscrizione pubblica iniziale.