Gestionar padres, representantes e hijos

MatGoat separa a la persona que entrena de quien gestiona su cuenta o paga por ella. Un padre puede entrenar y tener hijos asociados; un representante puede gestionar alumnos sin entrenar. Antes de crear otra ficha, comprueba qué cuentas existen y quién debe conservar el acceso a los datos y pagos.

Antes de vincular cuentas, utiliza la guía de cuotas familiares para definir quién paga, qué hijos quedan cubiertos y cómo calcular la cuota.

Elegir el perfil adecuado

Desde el formulario de alta puedes crear un Representante y seleccionar los alumnos que representa, si tienes permiso para enviar invitaciones. Los representantes aparecen en su pestaña dentro de Alumnos y no tienen una ficha de asistencia como la de un alumno que entrena.

Un menor sin correo puede tener un perfil gestionado. La categoría Menor pertenece a la escala de cinturones y no sustituye la fecha de nacimiento. El distintivo de menor de edad se calcula a partir de esa fecha cuando la academia utiliza el campo.

Vincular una familia existente

1. Localiza primero la ficha del adulto y la del menor
2. Abre la gestión de hijos o la pestaña de permisos que corresponda
3. Selecciona una persona disponible para vincular y revisa sus planes
4. Confirma la relación y comprueba ambas fichas

La gestión de roles y los vínculos desde la pestaña Permisos son tareas de administrador. Las opciones de selección evitan determinados conflictos, como alumnos ya representados por otra persona. No crees un duplicado para evitar una restricción: revisa primero la relación existente.

Convertir a un adulto que entrena en representante puede trasladar su cobertura y pagos a un beneficiario. Es una operación con consecuencias económicas, no un simple cambio de etiqueta. Lee la confirmación y resuelve cualquier conflicto de planes antes de continuar.

Revisar pagos, mensajes y desvinculación

El alumno beneficiario y la persona que paga pueden ser distintos. Revisa quién puede gestionar la suscripción y a quién se dirigirán los mensajes. La relación familiar no convierte automáticamente al menor en titular de todos los pagos registrados por el adulto.

Desvincular tampoco elimina la cuenta o la pertenencia del menor a la academia. Algunos recorridos bloquean la operación cuando existen planes activos o cobertura familiar. Resuelve primero esa cobertura en lugar de borrar una ficha para forzar el cambio.

Dar acceso propio cuando corresponda

La conversión de una cuenta gestionada a una cuenta de adulto tiene su propio formulario y permiso de profesor. Comprueba identidad, email y responsabilidades antes de enviar el acceso. El personal no puede cambiar libremente el email de inicio de sesión desde la ficha común.

Los padres pueden utilizar Mis Hijos después de acceder con su propia cuenta. Para crear un perfil sin email o preparar una invitación, sigue el alta de alumnos. No presupongas que el alta pública inicial permite añadir varios hijos en todas las academias.