Coletar pré-inscrições antes de abrir a academia

Os pré-cadastros recolhem os dados de pessoas interessadas antes da abertura da academia. Eles ajudam a preparar a comunicação e entender o interesse pelos planos, mas não concluem uma matrícula nem comprovam um pagamento. A pessoa ainda precisará completar o cadastro adequado quando chegar o momento.

Ativar a captação

Um administrador abre Configurações > Entrada de alunos e encontra a seção de pré-cadastros. Ative Coletar pré-cadastros em vez de cadastros e confira a data de abertura. Enquanto a captação estiver ativa, o link habitual de cadastro abrirá o formulário de interessados.

A data pode ser hoje ou uma data futura. Quando esse dia chegar, a captação termina e o link volta ao cadastro normal. Se a data ainda não estiver definida, deixe o campo vazio. Nesse caso, será necessário desativar a captação quando quiser iniciar as matrículas.

Conferir o formulário público

1. Configure a captação e a data de abertura
2. Revise o idioma do formulário e salve as configurações
3. Abra o link público sem uma sessão de professor
4. Confira as informações solicitadas antes de compartilhar

O formulário pede os dados de contato, incluindo telefone e município. Quando existem planos elegíveis, a pessoa pode indicar qual lhe interessa, com uma opção para quem ainda não decidiu. Essa resposta demonstra interesse: não atribui uma assinatura nem cobra uma mensalidade.

O formulário atual não tem um campo de comentários, embora registros antigos possam conservá-los na lista ou na exportação. Não peça que alguém preencha um campo presente apenas em uma captura antiga ou em uma coluna histórica do arquivo exportado.

O seletor de idioma permite herdar o idioma da academia e oferece algumas alternativas explícitas. Academias em português e italiano podem usar o idioma da academia; ativar a captação não exige mudar o formulário público para espanhol.

Trabalhar com a lista

Abra os pré-cadastros no painel de professor. Revise os filtros e os dados de cada pessoa antes de convidá-la. Enviar o convite inicia a próxima etapa de cadastro. Uma manifestação de interesse não é uma conta pronta para reservar aulas.

Você pode descartar entradas que não devam continuar e recuperá-las quando necessário. Confira o estado antes de repetir um convite. Para guardar ou analisar a lista fora do MatGoat, utilize a exportação CSV dessa página. O arquivo inclui todas as pré-inscrições da academia, sem aplicar o filtro exibido na lista.

Transformar o interesse em matrícula

Antes da abertura, confira a data, o endereço compartilhado e os planos disponíveis. Quando a captação terminar, os visitantes chegarão ao cadastro normal. Essa mudança não transforma toda a lista automaticamente em alunos nem envia todos os convites.

Prepare o link de cadastro e utilize os convites de alunos para acompanhar cada interessado. Confira se a pessoa já tem uma ficha antes de iniciar outro cadastro.