Captar pre-registros antes de abrir la academia

Los pre-registros recogen los datos de personas interesadas antes de abrir la academia. Permiten preparar la comunicación y conocer el interés por los planes, pero no crean una matrícula completa ni acreditan un pago. La persona tendrá que completar el alta cuando corresponda.

Activar la captación

Un administrador abre Configuración > Alta de alumnos y busca Pre-registros (antes de abrir). Activa Captar pre-registros en lugar de altas y revisa la fecha de apertura. Mientras la captación esté activa, el enlace habitual de alta dirige al formulario de interesados.

La fecha puede ser hoy o una fecha futura. Al llegar ese día deja de captarse el pre-registro y el enlace vuelve al alta normal. Si no conoces la fecha, déjala vacía: tendrás que desactivar la captación cuando quieras comenzar las altas.

Revisar el formulario público

1. Configura la captación y la fecha de apertura
2. Revisa el idioma del formulario y guarda los cambios
3. Abre el enlace público sin una sesión de profesor
4. Comprueba los datos solicitados antes de compartirlo

El formulario solicita los datos de contacto, incluido teléfono y municipio. Cuando hay planes elegibles, permite indicar cuál interesa, con una opción para quien todavía no lo sabe. Esta elección expresa interés; no asigna una suscripción ni cobra una cuota.

El formulario actual no incluye un campo de comentarios, aunque los registros antiguos pueden conservarlos en la lista o la exportación. No solicites información adicional al alumno basándote en una captura de una versión anterior.

El selector de idioma permite heredar el idioma de la academia y ofrece algunas opciones explícitas. Las academias portuguesas e italianas pueden utilizar el idioma de la academia; no es necesario elegir español para habilitar la captación.

Trabajar con la lista

Abre Pre-registros en el panel de profesor. Revisa los filtros y los datos de cada interesado antes de invitarlo. Enviar la invitación inicia el siguiente paso del alta; un registro de interés no equivale a una cuenta ya preparada para reservar clases.

Puedes descartar entradas que no deban continuar y recuperarlas cuando corresponda. Comprueba el estado antes de repetir una invitación. Para conservar o analizar la lista fuera de MatGoat, utiliza la exportación CSV de esta pantalla. El archivo incluye todos los pre-registros de la academia, sin aplicar el filtro que estés viendo en la lista.

Pasar de interesados a alumnos

Antes de abrir, revisa fecha, enlace y planes disponibles. Al finalizar la captación, quien visite el enlace llegará al formulario ordinario. El cambio de formulario no convierte automáticamente toda la lista en alumnos ni envía todas las invitaciones por ti.

Prepara el enlace de alta y utiliza las invitaciones de alumnos para acompañar a cada interesado. Comprueba que una persona no tenga ya una ficha antes de iniciar otra alta.