Cómo pasar lista: la hoja de asistencia de una clase

La hoja de asistencia corresponde a una sesión concreta: fecha, hora y tipo de clase. Desde ella puedes añadir alumnos, confirmar su presencia cuando hay pre-registro y corregir errores. El listado de inscritos y la asistencia confirmada no son siempre la misma cifra, así que comprueba el modo de registro de la academia.

Abrir la sesión correcta

En Profesor, abre Asistencia y selecciona la clase en el historial. Revisa fecha y hora antes de modificar la lista, especialmente si el mismo tipo de clase se repite varios días. Un profesor ve las sesiones de los horarios a los que tiene acceso.

El permiso para crear o editar horarios es distinto del acceso a sus sesiones. Si la clase no aparece, un administrador debe revisar los horarios asignados al profesor, no solo el campo que indica quién imparte la clase.

Añadir alumnos y confirmar presentes

1. Abre la hoja y comprueba los alumnos que ya figuran
2. Usa Añadir alumno si falta alguien que está entrenando
3. En modo pre-registro, pulsa Marcar presente junto a quien haya llegado
4. Comprueba el resultado antes de pasar a otra sesión

Añadir un alumno desde esta hoja registra su presencia directamente, también cuando la academia utiliza pre-registro. La búsqueda evita duplicados en la sesión y puede rechazar una pausa o un conflicto de horario. No uses otra ficha para sortear ese mensaje.

Cuando quedan reservas sin confirmar, aparece Marcar N presentes, con el número pendiente. Esta acción confirma todas esas reservas: úsala después de comprobar quién está físicamente en clase. En registro directo no aparecen los mismos controles de check-in.

Distinguir participante y observador

El menú de la fila permite cambiar entre participante activo y observador. El observador cuenta con un peso de 0,5 en las estadísticas ponderadas; una clase normal como participante cuenta 1 y una clase de graduación puede contar 3. Otros indicadores, como el progreso de promoción, tienen su cálculo específico.

El contador de asistentes de la hoja puede incluir observadores y reservas pendientes. No lo interpretes automáticamente como el número de personas que ya han hecho check-in. Revisa las marcas individuales y la indicación de presentes cuando aparezca.

Corregir errores y marcar un grupo

Desde el menú de la fila puedes eliminar una inscripción equivocada y, en modo pre-registro, desmarcar una presencia. Es posible corregir clases pasadas; hazlo sobre la sesión real y revisa después el historial del alumno.

Si el horario tiene un grupo asociado, la acción de asistencia de grupo facilita seleccionar a sus miembros. Comprueba la lista propuesta antes de confirmar. Consulta cómo se vinculan los grupos y los dos modos de registro para mantener reservas y asistencia coherentes.