Eventi con iscrizione, capienza, link pubblico e pagamento

Un evento può raccogliere iscrizioni dai membri dell’accademia e, se abiliti l’opzione, da ospiti esterni. Configura queste opzioni creando o modificando l’evento da Istruttore > Eventi.

Attiva le iscrizioni

1. Seleziona Richiede iscrizione
2. Inserisci una Capienza per limitare i posti; lascia vuoto il campo se non serve un limite
3. Imposta Chiusura iscrizioni (Opzionale) se le iscrizioni devono terminare a una data e ora precise
4. Salva e controlla il riepilogo delle iscrizioni nella pagina dell’evento

La capienza considera le iscrizioni confermate e i posti trattenuti temporaneamente durante il pagamento. Un acquisto avviato può occupare un posto mentre viene completato; un pagamento in sospeso non equivale a un biglietto pagato.

Condividi il link pubblico

Seleziona L’evento è pubblico per ammettere ospiti senza account MatGoat. Dopo aver salvato, la pagina mostra Link pubblico di iscrizione da condividere.

L’ospite inserisce i propri dati tramite quel link e segue l’iscrizione all’evento. Iscriversi in questo modo non lo rende allievo dell’accademia. Per iscriverlo come allievo, condividi separatamente il link di registrazione dell’accademia.

Controlla che le iscrizioni siano ancora aperte prima di diffondere il link. Il modulo pubblico smette di accettare iscrizioni alla fine dell’evento, anche senza una chiusura anticipata.

Configura un biglietto a pagamento

Il modulo permette di indicare se l’evento è gratuito o a pagamento. Per impostare il prezzo serve il permesso di registrare pagamenti e l’accademia deve avere Stripe attivo per incassare online.

Inserisci il prezzo nella valuta mostrata e controlla l’importo prima di salvare. Gli acquirenti completano il pagamento tramite Stripe. Controlla lo stato finale dell’iscrizione nella pagina dell’evento: aprire il modulo di pagamento non dimostra che l’addebito sia stato completato.

I codici sconto dei piani non sono disponibili come campo in questo pagamento degli eventi.

Controlla partecipanti e annullamenti

La tabella distingue membri e ospiti, mostra stato e importo e permette di annullare le iscrizioni che occupano un posto. I contatti sono visibili solo allo staff con il permesso di vedere informazioni sensibili.

Un’iscrizione gratuita viene eliminata quando annullata. Un evento con pagamenti registrati non può essere eliminato, anche se quelle iscrizioni sono state annullate, perché deve restare lo storico del denaro ricevuto.

Prima dell’evento, controlla i posti occupati e risolvi pagamenti in sospeso o annullamenti con ciascun partecipante.