Eventos con inscripción, aforo, enlace público y pago

Un evento puede recoger inscripciones de miembros de la academia y, si lo habilitas, de invitados externos. Configura estas opciones al crear o editar el evento desde Profesor > Eventos.

Activa las inscripciones

1. Marca Requiere inscripción
2. Introduce un Aforo si quieres limitar las plazas; déjalo vacío si no necesitas un límite
3. Define Cierre de inscripciones (Opcional) si las inscripciones deben terminar antes de una fecha y hora
4. Guarda y revisa el resumen de inscripciones de la ficha del evento

El aforo cuenta las inscripciones confirmadas y las plazas retenidas temporalmente durante un pago. Una compra iniciada puede ocupar plaza mientras se completa; un pago pendiente no equivale a una entrada pagada.

Comparte el enlace público

Marca El evento es público si quieres admitir invitados sin cuenta de MatGoat. Después de guardar, la ficha muestra Enlace público de inscripción para compartirlo.

El invitado completa sus datos en ese enlace y sigue el proceso de inscripción del evento. Inscribirse así no lo convierte en alumno de la academia. Para el alta como alumno, comparte el enlace de registro de la academia por separado.

Comprueba que las inscripciones siguen abiertas antes de difundir el enlace. El formulario público deja de admitir inscripciones al terminar el evento, aunque no hayas establecido un cierre anterior.

Configura una entrada de pago

El formulario permite indicar si el evento es gratuito o de pago. Para establecer el precio necesitas permiso para registrar pagos, y la academia debe tener Stripe activo para cobrar entradas online.

Introduce el precio en la moneda que muestra el formulario y revisa el importe antes de guardar. Los compradores completan el pago en el proceso de Stripe. Comprueba el estado final de la inscripción en la ficha; abrir el formulario de pago no demuestra que el cobro se haya completado.

Los códigos de descuento de planes no son un campo disponible en este proceso de pago de eventos.

Revisa participantes y cancelaciones

La tabla de la ficha distingue miembros e invitados, muestra el estado y el importe, y permite cancelar inscripciones que ocupan plaza. Los datos de contacto solo aparecen al personal con permiso para ver información sensible.

Una inscripción gratuita se elimina al cancelarla. Un evento que ya tiene pagos registrados no se puede eliminar, incluso si has cancelado esas inscripciones, porque debe conservarse el historial del dinero recibido.

Antes del evento, revisa las plazas ocupadas y resuelve los pagos pendientes o cancelaciones con cada participante.