Crear un evento en el calendario de la academia

El calendario de eventos sirve para anunciar seminarios, competiciones y otras fechas de la academia. Los profesores y administradores pueden gestionarlo desde Profesor > Eventos.

Decide si necesitas un evento o una clase

Un evento tiene su propia descripción, fechas y opciones de inscripción. Utilízalo cuando necesites presentar una actividad especial y, si corresponde, recoger inscripciones o vender entradas.

Si solo quieres añadir un entrenamiento que se pase por la hoja de asistencia habitual, crea una clase única desde horarios. Un evento no sustituye el registro de asistencia de una clase.

Completa el formulario del evento

Abre el calendario y utiliza la opción para crear un evento. Revisa estos campos antes de guardar:

1. Nombre del evento y una descripción con la información práctica
2. Enlace externo, si quieres incluir más información
3. Fecha de inicio y fin, y horas cuando no sea un evento de día completo
4. Color con el que aparecerá en el calendario
5. Lugar, si corresponde: elige una sugerencia de dirección para guardar la ubicación completa

La opción Evento de día(s) completo(s) permite trabajar con fechas sin fijar una franja horaria. Para un seminario con hora concreta, desactívala y comprueba inicio y fin según la zona horaria de la academia.

No necesitas activar inscripciones para publicar una fecha informativa. Si quieres contar participantes, definir aforo o cobrar, utiliza las opciones de inscripción del mismo formulario.

Decide si enviar un aviso

Al crear el evento puedes marcar Enviar notificación a los alumnos sobre este evento. La opción no viene activada de inicio, así que revisa su estado antes de guardar.

Crear el evento y enviar un aviso son decisiones separadas. Si estás preparando un borrador de los datos, no marques el aviso hasta que la información esté lista para compartir. El formulario guarda el evento al enviarlo; no tiene un estado de borrador para ocultarlo.

Revisa, edita o elimina

Después de guardar, abre el evento en el calendario y comprueba nombre, fechas, descripción y ubicación. Los miembros pueden consultar los detalles desde su calendario. El personal dispone de las acciones de edición y eliminación en la ficha del evento.

Editar un evento no envía automáticamente el aviso de creación otra vez. Si modificas datos relevantes después de anunciarlo, comunica el cambio a los alumnos.

Antes de difundirlo, abre la ficha y comprueba la fecha de inicio como si fueras uno de los participantes.