Primeiros passos: horários, alunos e plano em 30 minutos

Ao entrar como administrador de uma academia nova, você verá o cartão Comece a configurar sua academia. Ele organiza a configuração em três etapas: criar horários, cadastrar alunos e preparar um plano. Reserve cerca de trinta minutos para uma primeira configuração; o tempo depende dos dados que já tiver em mãos.

Crie o primeiro horário

Selecione Criar horários. O botão abre os tipos de aula: primeiro crie uma atividade, como Fundamentos de Jiu-Jitsu, e depois um horário para ela.

1. Defina o nome e a cor do tipo de aula
2. Abra o formulário de horário semanal
3. Escolha o tipo, os dias da semana e os horários de início e término
4. Salve o horário e confira as próximas aulas no calendário

A lista conclui essa etapa quando existe um horário. Criar apenas o tipo de aula não basta. O MatGoat gera as aulas futuras em uma janela de trinta dias, ampliada automaticamente; você não precisa criar cada data manualmente.

Cadastre seus alunos

A segunda etapa mostra o link de cadastro da academia. Selecione Copiar e compartilhe pelo canal que já usa com seus alunos. Cada pessoa preenche o próprio cadastro.

Você também pode cadastrar alguém em Professor > Alunos. A etapa fica concluída quando o primeiro aluno entra, seja pelo link ou pelo cadastro feito no painel.

Prepare o primeiro plano

Selecione Criar plano. Um plano manual permite registrar pagamentos recebidos em dinheiro, transferência ou Bizum. Para cobrar online, primeiro conecte o Stripe e crie o plano correspondente.

Defina a mensalidade e as condições de acesso antes de atribuir o plano aos alunos. O plano gratuito de presente não conclui essa etapa: deve existir um plano comum. Se for configurar as cobranças depois, use Pular.

Somente a etapa do plano pode ser pulada. O cartão desaparece quando as três etapas estão concluídas ou quando você o fecha pelo X; não existe um botão para recuperá-lo depois.

Confira o painel da academia

Quando já existe um horário, a página inicial da equipe oferece Minha academia e a visualização de treino. A visualização da academia reúne próximas aulas, atalhos para alunos e pagamentos, e Requer atenção com pendências.

Antes de convidar toda a turma, confira o fuso horário nas configurações e abra uma aula como professor. Essa verificação ajuda a encontrar um horário incorreto antes de começar a registrar presenças.