Primeros pasos: horario, alumnos y plan en 30 minutos

Al entrar como administrador de una academia nueva, verás la tarjeta Configura tu academia. Organiza la puesta en marcha en tres pasos: crear un horario, incorporar alumnos y preparar un plan. Reserva unos treinta minutos para una primera configuración; el tiempo depende de los datos que tengas preparados.

Crea el primer horario

Pulsa Crear horario. El botón abre los tipos de clase: crea primero una actividad, como BJJ Fundamentos, y después un horario para esa actividad.

1. Define el nombre y color del tipo de clase
2. Abre el formulario del horario semanal
3. Elige el tipo, los días de la semana y las horas de inicio y fin
4. Guarda el horario y comprueba las próximas clases en el calendario

La lista marca este paso cuando existe un horario. Crear únicamente el tipo de clase no lo completa. MatGoat genera las clases futuras en una ventana de treinta días, que se amplía automáticamente; no necesitas crear cada fecha a mano.

Incorpora a tus alumnos

El segundo paso muestra el enlace de alta de tu academia. Pulsa Copiar y compártelo con tus alumnos por el canal que ya utilizáis. Cada persona completa su propio registro.

También puedes incorporar a alguien desde Profesor > Alumnos. El paso queda completado cuando entra el primer alumno, tanto si utiliza el enlace como si lo das de alta desde el panel.

Prepara el primer plan

Pulsa Crear plan. Un plan manual permite registrar los pagos que recibas en efectivo, transferencia o Bizum. Para cobrar online, primero tendrás que conectar Stripe y crear el plan correspondiente.

Define una cuota y sus condiciones de acceso antes de asignarla a los alumnos. El plan gratuito de regalo no completa este paso: debe existir un plan ordinario. Si vas a configurar los cobros más adelante, puedes usar Saltar.

Solo el paso del plan se puede saltar. La tarjeta se oculta al completar los tres pasos o al cerrar la tarjeta con la X; no hay un botón para recuperarla después.

Revisa el panel de la academia

Cuando ya hay un horario, el inicio del personal ofrece Mi academia y la vista de entrenamiento. La vista de academia reúne próximas clases, accesos a alumnos y pagos, y Pendiente de revisar con asuntos pendientes.

Antes de invitar a todo el grupo, revisa la zona horaria en la configuración y abre una clase como profesor. Esa comprobación te permite detectar un horario incorrecto antes de empezar a registrar asistencia.