Primi passi: orario, allievi e piano in 30 minuti

Quando accedi come amministratore di una nuova accademia, trovi la scheda Inizia con la tua accademia. Organizza la configurazione in tre passaggi: creare un orario, iscrivere gli allievi e preparare un piano. Considera circa trenta minuti per una prima configurazione; il tempo dipende dai dati già disponibili.

Crea il primo orario

Seleziona Crea orario. Il pulsante apre i tipi di lezione: crea prima un’attività, come Fondamenti di BJJ, e poi un orario per quell’attività.

1. Definisci il nome e il colore del tipo di lezione
2. Apri il modulo dell’orario settimanale
3. Scegli tipo, giorni della settimana, ora di inizio e ora di fine
4. Salva l’orario e controlla le prossime lezioni nel calendario

La lista completa questo passaggio quando esiste un orario. Creare soltanto il tipo di lezione non basta. MatGoat genera le lezioni future in una finestra di trenta giorni, ampliata automaticamente; non devi creare ogni data a mano.

Iscrivi i tuoi allievi

Il secondo passaggio mostra il link di iscrizione dell’accademia. Seleziona Copia e condividilo tramite il canale che usi già con gli allievi. Ogni persona completa la propria registrazione.

Puoi anche iscrivere qualcuno da Istruttore > Allievi. Il passaggio si completa quando entra il primo allievo, sia tramite il link sia con l’iscrizione dal pannello.

Prepara il primo piano

Seleziona Crea piano. Un piano manuale permette di registrare i pagamenti ricevuti in contanti, tramite bonifico o Bizum. Per incassare online, devi prima collegare Stripe e creare il piano corrispondente.

Definisci la quota e le condizioni di accesso prima di assegnare il piano agli allievi. Il piano regalo gratuito non completa questo passaggio: deve esistere un piano ordinario. Se configurerai gli incassi più avanti, usa Salta.

Solo il passaggio del piano può essere saltato. La scheda scompare quando i tre passaggi sono completati o quando la chiudi con la X; non esiste un pulsante per ripristinarla.

Controlla il pannello dell’accademia

Quando esiste un orario, la pagina iniziale dello staff offre La mia accademia e la vista allenamento. La vista dell’accademia riunisce prossime lezioni, collegamenti ad allievi e pagamenti, e Richiede attenzione con gli elementi da controllare.

Prima di invitare tutto il gruppo, verifica il fuso orario nelle impostazioni e apri una lezione come istruttore. Questo controllo aiuta a individuare un orario errato prima di iniziare a registrare le presenze.