Aggiungere istruttori e amministratori all'accademia

Istruttori e amministratori hanno un ruolo all’interno di un’accademia. Lo stesso account può appartenere a più accademie con permessi diversi: verifica dove stai lavorando prima di aggiungere qualcuno. Assegnare un ruolo nel personale non richiede un secondo account se la persona usa già MatGoat.

Aprire Istruttori

Dalle impostazioni dell’accademia apri Istruttori. Gli istruttori possono consultare l’elenco; aggiungere persone, modificare determinati ruoli o rimuovere qualcuno dal personale richiede un amministratore. Se vedi solo l’elenco, verifica il tuo ruolo prima di cercare un comando non consentito.

L’elenco rappresenta il personale dell’accademia attuale. L’amministratore ha accesso più ampio dell’istruttore: decidi chi deve gestire la configurazione e chi deve lavorare soltanto con determinati allievi o lezioni. Non scegliere un ruolo solo perché appare per primo.

Aggiungere senza duplicare l’account

1. Apri Aggiungi istruttore / amministratore
2. Seleziona un allievo esistente oppure inserisci nome ed email
3. Scegli il ruolo da assegnare in questa accademia
4. Salva e controlla nome e ruolo nell’elenco

Selezionare un allievo esistente riutilizza l’account. Il sistema controlla anche l’email prima di creare una nuova identità. Quando serve un account nuovo, invia un invito; se la persona possiede già un account, non presumere che riceverà un altro percorso completo di registrazione.

Account gestiti senza accesso autonomo, account in attesa di eliminazione o membri archiviati possono richiedere una verifica prima di entrare nel personale. Non cambiare email e non creare duplicati per aggirare questa restrizione.

Preparare accesso e permessi

Dopo l’aggiunta, controlla permessi e orari assegnati dell’istruttore. Il ruolo non significa che debba vedere tutti i dati personali o gestire ogni orario. Gli amministratori mantengono un ambito diverso dai permessi limitati degli istruttori.

Quando disponibile, un amministratore può generare un link di accesso per facilitare l’ingresso dell’istruttore. Il link concede accesso all’account: condividilo soltanto con il destinatario, mai in schermate pubbliche, documenti aperti o messaggi di gruppo.

Prima di usarlo, controlla il nome selezionato. Un link valido inviato alla persona sbagliata permette comunque di accedere all’account sbagliato, invece di rappresentare un semplice invito generico all’accademia.

Rimuovere il ruolo del personale

Rimuovere un istruttore riporta il suo ruolo nell’accademia ad allievo; non elimina account, cronologia delle presenze o pagamenti. Non puoi utilizzare questa azione per rimuovere te stesso dal personale.

Controlla il ruolo risultante e gli accessi ancora necessari come allievo. Per terminare l’iscrizione all’accademia, usa il percorso appropriato nella scheda della persona, distinguendo questa decisione dalla rimozione dei permessi di istruttore.