Añadir profesores y administradores a tu academia

Los profesores y administradores tienen un rol dentro de una academia. Una misma cuenta puede pertenecer a varias academias con permisos distintos, así que comprueba dónde estás trabajando antes de añadir a alguien. Conceder un rol de equipo no requiere crear otra cuenta si la persona ya utiliza MatGoat.

Abrir Profesores

En la configuración de la academia, abre Profesores. Los profesores pueden consultar la lista; añadir, cambiar determinados roles o retirar a una persona del equipo requiere un administrador. Si solo ves el listado, revisa tu rol antes de buscar un botón que no tienes permitido utilizar.

La lista reúne al equipo de la academia actual. El rol de administrador ofrece más acceso que el de profesor, por lo que conviene decidir quién necesita gestionar la configuración y quién solo necesita trabajar con alumnos o clases concretas.

Añadir una persona sin duplicar su cuenta

1. Abre Añadir profesor / administrador
2. Selecciona un alumno existente o introduce nombre y email
3. Elige el rol que debe tener en esta academia
4. Guarda y comprueba la persona y el rol en el listado

Si seleccionas un alumno existente, se reutiliza su cuenta. El sistema también comprueba el email antes de crear una identidad nueva. Cuando necesita crear una cuenta, envía una invitación; si la persona ya tiene cuenta, no presupongas que recibirá otro proceso de alta completo.

Las cuentas gestionadas sin acceso propio, las pendientes de eliminación o los miembros archivados pueden requerir resolver su situación antes de convertirlos en equipo. No cambies el email ni crees un duplicado para evitar ese bloqueo.

Preparar el acceso y los permisos

Para un profesor, revisa los permisos y horarios asignados después de incorporarlo. Un rol de profesor no implica que deba ver todos los datos personales o gestionar cualquier horario. Los administradores mantienen un alcance distinto de esos permisos limitados.

Cuando esté disponible, un administrador puede generar un enlace de acceso para facilitar la entrada del profesor. Ese enlace permite acceder a una cuenta: compártelo solo con su destinatario y no lo incluyas en capturas, documentos públicos o comunicaciones de grupo.

Antes de utilizarlo, comprueba el nombre de la persona elegida. Un enlace correcto enviado al destinatario equivocado sigue siendo un acceso a la cuenta incorrecta.

Retirar el rol de equipo

La acción de quitar a un profesor lo devuelve al rol de alumno dentro de la academia; no equivale a borrar su cuenta, su historial de asistencia o sus pagos. No puedes utilizar esta acción para retirarte a ti mismo del equipo.

Revisa el resultado y cualquier acceso que todavía necesite como alumno. Si la necesidad es cerrar su pertenencia a la academia, utiliza el recorrido correspondiente en su ficha, distinguiendo esa decisión de retirar permisos de profesor.