Cobrar por link ou QR e compartilhar o cadastro com pagamento

Escolher o link adequado

O MatGoat distingue o link de cobrança de um aluno existente e o link público de cadastro e pagamento da academia. O primeiro parte de uma ficha específica; o segundo inicia o processo de inscrição. Compartilhar um ou outro muda quais informações o formulário já conhece sobre a pessoa.

Para cobrar uma mensalidade online, você precisa do Stripe ativo e de um plano compatível. Se deseja registrar dinheiro ou uma transferência já recebida, use o registro manual. Abrir um link ou mostrar um QR não registra um pagamento por si só.

Gerar um link pela ficha do aluno

1. Abra o aluno na lista e entre na aba de pagamentos
2. Abra o diálogo de cobrança com Stripe ou QR
3. Escolha o plano e confira o valor previsto para hoje
4. Copie o link ou mostre o QR para quem fará o pagamento

Confira se está na ficha correta antes de compartilhar. O diálogo de cobrança, por si só, não exige permissão para registrar pagamentos; outras ações de cobrança podem ter requisitos de acesso diferentes.

A pessoa que recebe o link pode abrir a página pública de pagamento sem entrar na conta. Ela deve conferir o plano e seguir até a confirmação correspondente. O QR abre esse processo; escaneá-lo não autoriza automaticamente uma cobrança nem confirma presença em uma aula.

Conferir o que será cobrado hoje

O resumo pode incluir preço inicial, matrícula, período de teste ou informações sobre meses pagos na recepção. Não apresente o preço mensal como se ele necessariamente fosse o valor da primeira operação.

Quando o processo informa que apenas salvará o cartão, o valor de hoje é zero. Isso prepara cobranças posteriores sem cobrar novamente um período já registrado como pago. Consulte Definir a primeira cobrança: mês completo, rateio ou pagamento na recepção antes de usar essa opção com alunos que já entregaram a mensalidade.

Compartilhar o cadastro e pagamento público

Um administrador pode configurar o cadastro e pagamento externo nos ajustes de entrada de alunos. Essa seção fornece o link público da academia. Confira as opções ativadas e os planos visíveis antes de colocá-lo no site ou enviá-lo a uma pessoa nova.

Esse link não deve substituir o da ficha quando o aluno já existe. Também não presuma que ele aceita qualquer composição familiar: use o processo de representantes disponível e confira o caso concreto antes de cadastrar vários menores.

Conferir o resultado

Depois do pagamento, volte à ficha e revise plano, cobertura e registro da cobrança. Um débito bancário pode permanecer pendente durante o processamento; diferencie esse estado de um pagamento concluído.

Se o aluno fechou a página sem confirmar, confira seu estado antes de gerar outra cobrança ou registrar manualmente o mesmo valor. Compartilhe Escolher um plano e pagar sua mensalidade online com quem precisar de ajuda para completar a operação.