Cobrar por enlace o QR y compartir el alta y pago

Elegir el enlace adecuado

MatGoat distingue el enlace de cobro de un alumno existente y el enlace público de alta y pago de la academia. El primero parte de una ficha concreta; el segundo permite comenzar el proceso de inscripción. Compartir uno u otro cambia qué información conoce ya el formulario.

Para cobrar una cuota online necesitas Stripe activo y un plan compatible. Si buscas registrar efectivo o una transferencia que ya has recibido, utiliza el registro manual. Abrir un enlace o mostrar un QR no registra por sí mismo un pago.

Generar un enlace desde la ficha

1. Abre el alumno en la lista y entra en su pestaña de pagos
2. Abre el diálogo de cobro con Stripe o QR
3. Elige el plan y revisa el importe previsto para hoy
4. Copia el enlace o muestra el QR para que lo abra quien va a pagar

Comprueba que estás en la ficha correcta antes de compartirlo. El diálogo de cobro no exige por sí mismo el permiso para registrar pagos; el acceso a otras acciones de facturación puede tener requisitos distintos.

La persona que abre el enlace puede acceder a la página pública de pago sin iniciar sesión. Debe revisar el plan y continuar hasta la confirmación correspondiente. El QR contiene el acceso a ese recorrido; escanearlo no autoriza automáticamente el cargo ni confirma una asistencia.

Revisar qué se cobra hoy

El resumen puede incluir precio inicial, matrícula, prueba o información sobre meses ya pagados en recepción. No comuniques el precio mensual como si necesariamente fuera el importe de la primera operación.

Cuando el recorrido indica que solamente guardará la tarjeta, el importe de hoy es cero. Eso permite preparar los cobros posteriores sin cobrar otra vez un periodo registrado como pagado. Revisa Decidir el primer cobro: mes completo, prorrateo o pago en recepción antes de utilizarlo con alumnos que ya entregaron su cuota.

Compartir el alta y pago público

Un administrador puede configurar el alta y pago externo en los ajustes de incorporación de alumnos. Desde allí obtiene el enlace público de la academia. Revisa las opciones habilitadas y los planes visibles antes de colocarlo en tu web o enviarlo a una persona nueva.

Este enlace no debe sustituir al de la ficha cuando el alumno ya existe. Tampoco presupongas que permite cualquier composición familiar: utiliza el recorrido de representantes disponible y consulta el caso concreto antes de inscribir a varios menores.

Comprobar el resultado

Después del pago, vuelve a la ficha y revisa el plan, la cobertura y el registro del cobro. Un débito bancario puede permanecer pendiente mientras se procesa; distingue ese estado de un pago completado.

Si el alumno cerró la página sin confirmar, comprueba su estado antes de generar un nuevo cobro o registrar la misma cantidad manualmente. Comparte Elegir un plan y pagar tu cuota online con quien necesite ayuda para terminar la operación.