Pagos
Activa Stripe, crea planes, registra pagos manuales y controla lo pendiente.
14 artículos
Cobro con tarjeta
- Activar los cobros online con Stripe y ver tus transferencias Conecta la cuenta de Stripe de tu academia desde Configuración, entiende cada estado de la verificación y revisa en Transferencias el dinero que llega a tu banco.
- Cómo crear un plan de suscripción Crea planes de pago online o en mano desde Pagos > Planes: precio con IVA, frecuencia, matrícula, días de prueba, precio familiar y límites de clases.
- Vender pases de día y cursos de pago único Un pase de día da acceso durante la fecha elegida en la zona horaria de la academia. Termina al acabar ese día; no representa necesariamente una única clase. Un plan de pago único permite Para: Dueños, Profesores
- Crear bonos de clases y aprobar solicitudes Abre Pagos Alumnos > Bonos. Un tipo de bono define las condiciones del producto; el bono asignado es el saldo concreto de un alumno. Crear un tipo no entrega automáticamente clases a nadie Para: Dueños, Profesores
- Crear códigos de descuento para planes y pases Crea códigos de descuento en porcentaje o importe fijo, con duración, usos máximos y caducidad, y aprende dónde los introduce el alumno al pagar.
- Cobrar por enlace o QR y compartir el alta y pago MatGoat distingue el enlace de cobro de un alumno existente y el enlace público de alta y pago de la academia. El primero parte de una ficha concreta; el segundo permite comenzar el proceso
- Asignar, cambiar o quitar el plan de un alumno Abre la ficha del alumno y entra en la pestaña de pagos. Revisa el plan actual, su forma de pago y cualquier cambio pendiente antes de elegir otra opción. Asignar acceso, registrar un cobro
- Decidir el primer cobro: mes completo, prorrateo o pago en recepción Un administrador configura estas opciones en Configuración > Opciones de Pagos. El primer importe de una suscripción puede diferir de su cuota habitual por el día de incorporación, una
- Exigir un plan activo para reservar clases Un administrador puede abrir Configuración > Opciones de Pagos y elegir cómo actuar cuando un alumno intenta registrarse sin la cobertura necesaria. Antes de activar un bloqueo, revisa las
Pagos manuales
- Control de Pagos: la cuadrícula de pagos mes a mes Entra en Pagos Alumnos y abre la pestaña de pagos. La cuadrícula cruza alumnos y meses para revisar cuotas, periodos cubiertos e incidencias. Necesitas permiso para registrar pagos; un Para: Dueños, Profesores
- Registrar un pago en efectivo, transferencia o Bizum Abre Pagos Alumnos y pulsa Registrar Pago. Los profesores necesitan permiso para registrar pagos. El formulario completo permite explicar qué has cobrado y a qué periodo o concepto Para: Dueños, Profesores
- Recibos, facturas de Stripe y exportaciones de pagos MatGoat reúne registros de pagos manuales y cobros gestionados por Stripe, pero sus documentos cumplen funciones diferentes. Antes de descargar o compartir información, identifica la Para: Dueños, Profesores
- Controlar los pagos pendientes y los recordatorios automáticos Abre Pagos Alumnos > Pagos pendientes. Esta pantalla requiere permiso para registrar pagos y reúne situaciones que necesitan revisión: cuotas sin pagar, alumnos sin plan, planes vencidos y, Para: Dueños, Profesores
- Cobrar cuotas anuales: seguro, matrícula y otros cargos Desde la pantalla de pagos, abre Pagos anuales. Esta herramienta permite gestionar conceptos como seguro o matrícula anual con sus propias fechas y cargos. Pagar una cuota anual no Para: Dueños, Profesores
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