Cobrar taxas anuais de seguro, matrícula e outros encargos

Criar uma taxa anual separada da mensalidade

Na tela de controle de pagamentos, abra Pagamentos anuais. Essa ferramenta gerencia itens como seguro ou matrícula anual com datas e cobranças próprias. Pagar uma taxa anual não substitui a mensalidade nem concede, por si só, acesso às aulas.

Antes de criar a taxa, defina a quem ela se aplica, o valor e a data de referência de cada aluno. A renovação acompanha o aniversário dessa data; não presuma que todos terão o mesmo vencimento apenas por fazerem parte da mesma academia.

Configurar a taxa e seus alunos

1. Abra o formulário de nova taxa anual
2. Informe nome, categoria e valor
3. Selecione os alunos aos quais ela se aplica
4. Confira a data inicial de cada atribuição
5. Revise as opções de pagamento online e lembretes antes de salvar

A data de entrada do aluno serve como referência inicial quando você não informa outra. Confira especialmente alunos importados ou antigos, pois essa data determina o aniversário. A ferramenta não transforma automaticamente todos os anos anteriores em dívidas pendentes.

Depois de salvar, abra a lista e confira as cobranças criadas. Cada cobrança preserva as informações de seu período. Uma alteração posterior no preço da taxa não deve ser interpretada como reescrita de todos os recibos antigos.

Registrar o pagamento de uma cobrança

Abra uma cobrança pendente e selecione Registar pagamento. Registre o recebimento pelo processo apresentado, conferindo data e método. Quando houver a opção de vincular um pagamento existente compatível, use-a para evitar duplicar um valor já registrado.

Volte à ficha do aluno ou à lista de taxas e confira o estado pago. Se o dinheiro se refere realmente a uma mensalidade, corrija a categoria antes de utilizá-lo para quitar a taxa anual. São obrigações separadas dentro do histórico.

Renovação e mudanças de alunos

A renovação cria uma nova cobrança pendente; ela não cobra automaticamente o cartão do aluno. Essa diferença permite conferir os valores e organizar o recebimento pelo canal adequado quando chega o vencimento.

Ao retirar um aluno das próximas renovações ou desativar a taxa, confira as cobranças já existentes. Interromper a continuidade não apaga o histórico nem devolve valores recebidos. Revise as atribuições quando um aluno arquivado voltar a treinar.

Pagamento online e avisos

O pagamento online exige Stripe ativo e uma cobrança ainda pendente. O aluno ou representante autorizado utiliza a seção de pagamentos anuais para completar a operação. Se o pagamento online não for oferecido, deve combinar o recebimento com a academia.

Lembretes de vencimento dependem da opção ativada para aquela taxa e da possibilidade de contato com o destinatário. Um aviso não marca a cobrança como paga nem comprova que o destinatário concluiu o pagamento.

Antes de anunciar uma taxa anual, revise um aluno da lista e confirme sua próxima data, valor e forma de pagamento.