Definire il primo addebito: mese intero, proporzionale o in reception

Separare il primo addebito dai rinnovi

Un amministratore configura queste opzioni in Impostazioni > Opzioni di pagamento. Il primo importo di un abbonamento può differire dalla quota abituale per data di ingresso, iscrizione, prova o mesi già pagati. Controlla il riepilogo mostrato all’allievo prima di comunicargli quanto verrà addebitato.

I rinnovi mensili sono organizzati intorno al giorno 1. Non ricavare l’importo iniziale dal solo prezzo del piano: anche le impostazioni dell’accademia e la situazione del singolo allievo influiscono sul risultato.

Mese intero oppure importo proporzionale

L’opzione di addebitare il mese intero alla sottoscrizione cambia il trattamento del primo periodo. Quando è attiva, puoi indicare da quale giorno del mese applicare il calcolo proporzionale. Controlla i campi mostrati dall’opzione e salva la configurazione desiderata.

Quota di iscrizione e giorni di prova sono configurati nel piano. Il prezzo di metà mese di un piano manuale appartiene alla registrazione dei pagamenti manuali; non è l’impostazione del calcolo proporzionale Stripe. Tieni separate queste decisioni quando definisci e spieghi le tariffe.

Data di inizio degli addebiti

Se l’accademia dispone del campo per posticipare la fatturazione, controlla la data prima di condividere i piani. Questo intervallo gratuito non significa che l’allievo abbia pagato in reception: indica una data prima della quale l’incasso non deve iniziare.

Il riepilogo combina le regole applicabili. Modificarne una può cambiare la data o l’importo iniziale. Per verificarlo, apri il percorso dell’allievo e leggi la conferma, senza presumere che un altro profilo abbia condizioni identiche.

Registrare quanto ricevuto in reception

1. Apri Registra pagamento utilizzando il modulo completo
2. Seleziona l’allievo e il piano Stripe nell’opzione di pagamento in reception
3. Indica i mesi coperti dall’importo ricevuto
4. Controlla la quota di iscrizione quando compare e scegli il metodo effettivo di incasso
5. Salva e verifica i periodi nella cronologia dell’allievo

La registrazione rapida da una cella non offre tutte queste scelte. Usa il modulo completo quando devi collegare piano, copertura e iscrizione. Non registrare un mese come pagato soltanto perché hai concordato di incassarlo successivamente.

Salvare la carta senza duplicare la quota

Quando la copertura pagata è continua dal mese attuale, il percorso può salvare la carta senza addebitare nulla oggi. L’incasso successivo comincia dopo il periodo coperto, considerando un’eventuale data di inizio successiva dell’accademia.

È diverso dal caso di un allievo con abbonamento Stripe già in corso. Un pagamento ricevuto per saldare un debito di quell’abbonamento richiede la verifica dell’applicazione alla fattura pendente. Non considerarlo automaticamente un anticipo sui mesi futuri.

Prima di condividere Incassare con link o QR e condividere iscrizione e pagamento, controlla che il riepilogo indichi correttamente quanto è pagato, quanto resta dovuto e la data del prossimo addebito.